圖1 斯倫貝謝西青生產(chǎn)中心
斯倫貝謝是全球最大的油田服務(wù)提供商,總部設(shè)在美國(guó)的休斯敦和法國(guó)的巴黎,公司在全球員工超過(guò)8萬(wàn)人,在100多個(gè)國(guó)家有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和分支機(jī)構(gòu)荸跃,成立以來(lái)是以勘探和測(cè)井為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),公司幾十年的發(fā)展以來(lái)收購(gòu)了20多家企業(yè)悦阿,大部分是集中在油田服務(wù)領(lǐng)域柄露,但是也有一些是屬于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的公司。大家知道的斯倫貝謝神碼曾經(jīng)是它旗下的子公司丝板。接下來(lái)介紹一下斯倫貝謝西青產(chǎn)品中心的情況窒汤,其是2006年3月份注冊(cè)于天津市西青經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的全外資的企業(yè),是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司和中國(guó)石油總公司機(jī)械設(shè)備制造網(wǎng)絡(luò)企業(yè)吓篙。 其前身是一家優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)杉硅,在國(guó)內(nèi)潛沒(méi)電泵及油田成套設(shè)備行業(yè)享有盛名给酥,斯倫貝謝在此基礎(chǔ)上成立了今天的西青產(chǎn)品中心。公司現(xiàn)有員工逾200名膘掰,30余名技術(shù)人員章姓,在潛沒(méi)電泵設(shè)計(jì)和制造擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。為了與集團(tuán)其他產(chǎn)品中心接軌识埋,總部要求西青產(chǎn)品中心于2007年的上半年必須要完成PDM和ERP兩大系統(tǒng)的實(shí)施工作。所以在中心成立之初零渐,我們就為PDM的實(shí)施做了大量的調(diào)研工作窒舟。收購(gòu)前的公司也擁有完善的圖文檔管理系統(tǒng),該系統(tǒng)是在人工管理思想基礎(chǔ)上诵盼,同時(shí)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和通用辦公軟件實(shí)現(xiàn)的一種管理的系統(tǒng)惠豺,但在新的形勢(shì)下,要求中心建立一套基于現(xiàn)代信息化管理思想基礎(chǔ)的圖文檔管理的軟件系統(tǒng)风宁,既能傳承原來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)洁墙,還要跟現(xiàn)行的ERP進(jìn)行無(wú)縫的集成。集團(tuán)在全球范圍內(nèi)已成功使用了PDM軟件戒财,但該系統(tǒng)是基于英文軟件的平臺(tái)热监,為了更好的推進(jìn)公司的本地化進(jìn)程,決定在西青產(chǎn)品使用中文的軟件平臺(tái)饮寞,這樣能夠極大的提高中心技術(shù)研發(fā)人員的工作效率悬占。出于以上原因,我們立足國(guó)內(nèi)尋找一個(gè)合作伙伴來(lái)提供中文PDM軟件系統(tǒng)拜岂。經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)多家PDM軟件公司的考察邓秕,挑選出兩家比較適合中心需求的系統(tǒng)供應(yīng)商。在選型過(guò)程中庵偏,我們針對(duì)這兩個(gè)公司的總部的地理位置轻江、公司的規(guī)模、服務(wù)團(tuán)隊(duì)情況母掀、模塊情況挤帕、并發(fā)方式、并發(fā)數(shù)量密梯、服務(wù)器軟硬件要求桌苔、終端軟硬件要求、界面親和力安影、團(tuán)隊(duì)開發(fā)能力腻喇、客戶對(duì)其評(píng)價(jià)、實(shí)施價(jià)格膏蚓、維護(hù)費(fèi)用瓢谢、兩家預(yù)計(jì)上線時(shí)間等方面進(jìn)行細(xì)致比較畸写,并且參觀了他們的一些軟件使用客戶。經(jīng)過(guò)了全面的評(píng)估氓扛,最終選擇了艾科斯特公司的XTPDM軟件系統(tǒng)供應(yīng)商枯芬。
2006年底雙方簽訂了實(shí)施協(xié)議。2007年的1月1日我們同時(shí)啟動(dòng)了ERP和PDM軟件實(shí)施項(xiàng)目采郎。
圖2 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理流程視圖
在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中千所,我們的團(tuán)隊(duì)遇到了幾個(gè)方面的困難:
第一、時(shí)間緊迫:實(shí)施團(tuán)隊(duì)須在6月份之前結(jié)束所有項(xiàng)目蒜埋,包括ERP淫痰、PDM及接口;
第二整份、對(duì)實(shí)施成本的控制待错,要求在預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)到實(shí)施效果的最大化;
第三烈评、用戶基礎(chǔ)不同火俄,各崗位員工不能做大的調(diào)整,以保證員工隊(duì)伍的穩(wěn)定该捎;
第四娇歹、對(duì)接口要求較高,達(dá)到自動(dòng)化循贝、穩(wěn)定衫喜、高效、可靠尉利;
第五可丝、需要克服中文平臺(tái)帶來(lái)的影響,與集團(tuán)全球范圍內(nèi)的中心達(dá)到統(tǒng)一汤顷;
第六氓愿、實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員工作量較大,同時(shí)兼顧ERP递促、PDM咪轩、接口及硬件的實(shí)施工作。
圖3 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理流程視圖
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中送魁,我們進(jìn)行了數(shù)據(jù)整理涉粘、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、人員培訓(xùn)笨奠、系統(tǒng)上線袭蝗、接口開發(fā)、客戶化等各項(xiàng)工作般婆,終于保證了2007年4月10日ERP正式上線成功到腥,5月24日PDM系統(tǒng)上線成功朵逝,6月4日ERP和PDM同步接口系統(tǒng)上線成功。該項(xiàng)目的圓滿實(shí)施乡范,基于我們雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持配名,雙方項(xiàng)目組成員相互配合、相互支持晋辆、和所有項(xiàng)目參與人員汗水及心血渠脉。
自5月份上線至今,歷時(shí)半年時(shí)間瓶佳,在顧問(wèn)的配合下连舍,克服了實(shí)際操作和使用上的一些困難,使我們的圖文檔管理系統(tǒng)得到了改革和深化涩哟,技術(shù)人員的工作效率得到了提高,圖文檔管理制度進(jìn)一步細(xì)化焊循,技術(shù)開發(fā)和管理在對(duì)接市場(chǎng)和市場(chǎng)響應(yīng)方面得到了很大的提高帝愉。具體表現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面:
1.形成按流程系統(tǒng)審批的工作模式,省去了技術(shù)人員等待審批的步驟沈跷。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)簽的使用暖麻,提高了會(huì)簽工作的效率。
3.電子的郵件使用和ECO會(huì)議的定期召開亮铛,結(jié)束了技術(shù)文檔人工派發(fā)的歷史瘾手。
4.原件號(hào)取號(hào)系統(tǒng)被系統(tǒng)自動(dòng)取號(hào)所代替,徹底杜絕了重號(hào)受卒、錯(cuò)號(hào)現(xiàn)象光拥。
5.系統(tǒng)根據(jù)要求自動(dòng)連接搭建BOM取代了手工編制BOM表的情況。
6.按工作要求在系統(tǒng)自動(dòng)查找和顯示圖紙和BOM表筋蝴,提高了辦公效率厨摔。
7.系統(tǒng)記錄為員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估提供了可靠依據(jù)。
8.同步接口系統(tǒng)將數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸至ERP系統(tǒng)岛涝,技術(shù)部門同其他部門的工作流程得到了改進(jìn)脓杉。
現(xiàn)在技術(shù)人員能夠更加專注于新產(chǎn)品的研發(fā),新技術(shù)的革新及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)简逮。
截止到現(xiàn)在PDM中已經(jīng)記錄管理13978個(gè)件號(hào)球散、6213個(gè)BOM結(jié)構(gòu)、4581張圖紙散庶、420多張ECO蕉堰。
PDM的成功上線和使用為本產(chǎn)品中心在其它領(lǐng)域的信息化創(chuàng)造了條件,也為工程部門各項(xiàng)工作的進(jìn)一步改善指名了方向督赤,為中心發(fā)展帶來(lái)的深遠(yuǎn)的影響:
1.提高了管理效率
2.進(jìn)一步提高企業(yè)管理手段和方法
3.提高企業(yè)生產(chǎn)效率嘁灯,有效地增加產(chǎn)值泻蚊,降低了各項(xiàng)費(fèi)用
4.為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)施信息化管理奠定了基礎(chǔ)。
我們剛在中心信息化的道路上邁出了第一步丑婿,接下來(lái)還有很多工作等待我們?nèi)ネ瓿尚孕邸N覀儗⒁訣RP和PDM兩個(gè)系統(tǒng)為先導(dǎo),繼續(xù)建立OA管理系統(tǒng)羹奉,SCM秒旋、CRM、PLM等系統(tǒng)管理軟件以及在此基礎(chǔ)之上組建BI诀拭,或自行開發(fā)一些更深層的數(shù)據(jù)分析軟件援丐。部分專業(yè)技術(shù)軟件也將結(jié)合ERP和PDM系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用。以最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品中心的管理信息化及融入斯倫貝謝全球管理信息系統(tǒng)中传撰。
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