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以軸承行業(yè)為例 剖析機械制造業(yè)如何優(yōu)化流程

  機械工業(yè)制造業(yè)作為為國民經(jīng)濟發(fā)展提供技術(shù)裝備的基礎(chǔ)性和戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)之一,對國民經(jīng)濟和國防安全具有全局性、戰(zhàn)略性、帶動性的作用区为;世界經(jīng)濟的平衡發(fā)展與我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,以及國家相關(guān)宏觀調(diào)控措施的出臺费罚,為我國的機械工業(yè)制造行業(yè)提供了一個良好的發(fā)展機遇嫂衅。

  軸承是機械工業(yè)使用廣泛、要求嚴格的關(guān)鍵配套件和基礎(chǔ)件滋池,而關(guān)節(jié)軸承是作為特種軸承的一種灌龄,處于行業(yè)發(fā)展的成長期,市場規(guī)模持續(xù)增長茸暖,但空間有限文鸽。目前國內(nèi)軸承市場競爭激烈,存在著大的軸承制造商切入關(guān)節(jié)軸承市場參與競爭的可能性畦瞒,而隨著社會的快速發(fā)展和技術(shù)的不斷進步纹词,對關(guān)節(jié)軸承的要求也越來越高。

  A軸承(集團)股份有限公司(以下簡稱“A集團”)經(jīng)過五十余年的發(fā)展冠秉,從一個小規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展成為國內(nèi)關(guān)節(jié)軸承的最大供應(yīng)商和最大出口商残匈,目前已進入跨越發(fā)展階段菲藏,實現(xiàn)年銷售收入與凈利潤的持續(xù)快速增長。與同行業(yè)的競爭對手相比胆萧,A集團在產(chǎn)品質(zhì)量庆揩、產(chǎn)品品種、研發(fā)力量及品牌等方面有著競爭優(yōu)勢跌穗。但在內(nèi)部管理上订晌,也存在著一些不足,制約著公司的快速發(fā)展蚌吸。

  而流程作為企業(yè)經(jīng)營管理活動得以有效運行的保障锈拨,對精細管理要求甚高的軸承行業(yè)來講,流程控制更是公司整體功能中最重要的部分套利。流程是連接企業(yè)生產(chǎn)和客戶需求的紐帶,流程的好壞直接影響著產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量鹤耍。以A集團為代表的軸承制造企業(yè)在流程管理上的現(xiàn)狀為:工作流程基本清晰和合理肉迫,但隨著公司規(guī)模的增大和生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加,流程管理的問題逐漸凸顯出來稿黄,影響了工作效率的有效提高喊衫,主要表現(xiàn)在:

  (1)有些流程過于復雜睡谒,不夠優(yōu)化湘搀。生產(chǎn)制造在軸承行業(yè)的經(jīng)營價值上處于核心地位。對于生產(chǎn)制造的流程是否簡化榆墅、清晰渐仓,作業(yè)順序是否合理,直接影響到流程運行的效率和效果榨未。而在目前很多軸承企業(yè)流程中悄慨,一個流程中設(shè)計了眾多的步驟、子流程收谭,各個步驟間存在復雜的依賴關(guān)系车管,流程順利運轉(zhuǎn)的難度極大。

 【砂堋(2)流程的系統(tǒng)性差:流程缺乏整體統(tǒng)籌还桶,對于需要統(tǒng)一規(guī)劃的相關(guān)流程沒有進行整體考慮。例如暮孕,生產(chǎn)計劃流程苛瞬、銷售計劃流程、大修計劃流程十偶、備品備件計劃流程肛冶、物料采購計劃流程,必須根據(jù)企業(yè)特點,以生產(chǎn)或者銷售為起點睦袖,制定相關(guān)的系列計劃珊肃,而有的軸承企業(yè)往往將這幾個流程單獨運行,造成各項計劃對相關(guān)工作的制度性差馅笙。

 ÷浊恰(3)部門職責邊界界定不清,弱化了流程的有效銜接董习。很多軸承企業(yè)在體制上存在職責上的重疊以及職責不明確的問題烈和。沒有明確界定各部門之間的權(quán)限,導致處理事務(wù)時出現(xiàn)互相推諉皿淋、扯皮的現(xiàn)象招刹。此外,不同部門中存在著部門的本位主義窝趣,在處理公司事務(wù)時疯暑,只考慮本部門的利益而缺乏全局觀念。


 ∶I稹(4)溝通機制不健全和信息化水平不高盅格,制約了流程效率的有效發(fā)揮。目前很多軸承制造企業(yè)咳综,在庫存管理鞭碳、生產(chǎn)計劃管理等方面,仍然采用手工操作的方式霍执。這嚴重影響企業(yè)響應(yīng)速度和效率山滔。

  (5)需要不斷完善應(yīng)急和例外流程删摸。應(yīng)急和例外流程是指針對生產(chǎn)制造過程中有可能出現(xiàn)的故障呀逃,造成生產(chǎn)出錯、中斷等風險而采取的預防措施和應(yīng)急處理措施棒冠,以保證生產(chǎn)制造的正常進行钾植。而目前很多軸承企業(yè)并未真正建立完善的應(yīng)急和例外流程。

 ⌒头省(6)系統(tǒng)化的流程文件缺失泛鸟,流程操作不規(guī)范。系統(tǒng)化的流程文件包括流程圖踊东、流程說明書及相關(guān)表單北滥,而流程文件是企業(yè)進行流程管理的基礎(chǔ)。

  針對以上軸承企業(yè)的流程管理現(xiàn)狀及其存在的問題闸翅,對其流程優(yōu)化再芋,采取以下步驟:

 【账(1)流程現(xiàn)狀分析與診斷。在公司戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上济赎,從流程運作鉴逞、機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置和溝通協(xié)作等方面對軸承企業(yè)的流程進行分析和診斷司训。

 」辜瘛(2)關(guān)鍵流程寫實。針對軸承企業(yè)經(jīng)營活動價值鏈的主要環(huán)節(jié)壳猜,選取有代表性的勾徽、關(guān)鍵的流程,根據(jù)與流程實際操作人員的調(diào)研訪談忿震,進行流程寫實斗黍,繪制流程圖,編寫流程說明文件肚浴。對軸承行業(yè)來講掷佑,生產(chǎn)業(yè)務(wù)作為其經(jīng)營價值鏈上的核心環(huán)節(jié),需著重進行優(yōu)化盲并。

 ≌唷(3)流程研討與優(yōu)化弟诲。與各部門流程操作人員進行深入討論吻悍,進行重要表象問題評估、根源問題挖掘徘伯,并針對問題所涉及的環(huán)節(jié)進行調(diào)整囚上。

  (4)流程固化就考。對優(yōu)化后的流程建立相應(yīng)的流程圖痰拢、流程說明書及流程表單,以確保流程的明確清晰贯卦,各部門能依次進行操作资柔。

  (5)職能設(shè)置優(yōu)化撵割。在流程確立之后贿堰,組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置要與流程運轉(zhuǎn)的要求相匹配啡彬,才能保證流程管理的效果羹与。通常伴隨著流程的優(yōu)化,都會發(fā)生公司組織架構(gòu)的改變庶灿,部門或崗位職責的調(diào)整纵搁,來確保流程的合理運行吃衅。

  結(jié)合A集團的流程優(yōu)化實例,在軸承企業(yè)流程優(yōu)化的過程中腾誉,有兩個要點需要把握:

 ∨遣恪(1)參與人員:流程過程的優(yōu)化除了公司領(lǐng)導及部門負責人的高度重視和從整體進行規(guī)劃以外,更為重要的是流程的實際操作人員在流程優(yōu)化過程的全程參與妄辩。第一惑灵,確保在流程寫實階段,流程圖及流程說明文件真實地反映流程現(xiàn)實的運行情況伟蕾;第二私舱,確保流程操作人員對優(yōu)化后的流程了解透徹,把握流程運行中的關(guān)鍵節(jié)點配昼;第三菊舅,流程操作人員掌握流程繪制和梳理方法,為日后的流程管理工作打下人才基礎(chǔ)如癌。

 ∮咧汀(2)流程的持續(xù)改進:流程的實施運行是一個持續(xù)改進的過程,在軸承制造企業(yè)的生產(chǎn)工藝改進之后顿墨,生產(chǎn)規(guī)模擴大及信息化水平提高以后服讯,都會發(fā)生相應(yīng)流程的改動及調(diào)整,需要經(jīng)常對現(xiàn)有流程的效率稼孤、效果及適應(yīng)性進行反思授灵,并對其進行持續(xù)的優(yōu)化,才能推進企業(yè)運作效率的不斷提升扇述。


 


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