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新興時(shí)代模具企業(yè)信息化管理

  發(fā)展新一代信息技術(shù)檐伞、節(jié)能環(huán)保、新能源捕如、生物、高端裝備制造孽倒、新材料谤碳、新能源汽車等七個(gè)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和改造提升模具制造等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)要密切結(jié)合溢豆,不能忽視傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)作用漩仙,要把傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和新興產(chǎn)業(yè)融合起來。新一代信息技術(shù)覆蓋面廣卷仑、滲透性強(qiáng)麸折,社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活各個(gè)方面無所不在、無處不包窜锯,在發(fā)展新興戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)的開始就要注意信息化和工業(yè)化的融合悄贴。在生物產(chǎn)業(yè)方面傀掘,大力發(fā)展基于生物技術(shù)的創(chuàng)新品種和生物藥物產(chǎn)品怒央,培養(yǎng)海洋生物產(chǎn)業(yè)珊场,促進(jìn)生物制造關(guān)鍵技術(shù)的開發(fā)和利用逼酗。高端裝備制造產(chǎn)業(yè)范圍更加廣泛诽昨,發(fā)展智能制造裝備惜姐,開展通用飛機(jī)和直升飛機(jī)為主的航空裝備以及軌道交通歹袁、海岸工程等等坷衍,發(fā)展新一代衛(wèi)星導(dǎo)航和運(yùn)載火箭等等。新材料產(chǎn)業(yè)条舔,主要是新型功能材料孟抗、先進(jìn)的結(jié)構(gòu)材料以及高性能的纖維和復(fù)合材料的發(fā)展水平铅协,另外還有納米狐史、超導(dǎo)酱晾、智能等等共同的基礎(chǔ)材料研發(fā)拼固。新能源汽車產(chǎn)業(yè)更加貼近人類的生活今攀,要著力突破關(guān)鍵核心技術(shù),推進(jìn)插電式混合動(dòng)力車奈兢、純電動(dòng)汽車的產(chǎn)業(yè)化喻秩,同時(shí)要大力推進(jìn)節(jié)能汽車的發(fā)展。

  模具行業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷推前景廣闊

  我國(guó)模具行業(yè)信息化起步于上個(gè)世紀(jì)90年代,但是由于受管理體制铐然、傳統(tǒng)觀念等影響,企業(yè)的信息化往往流于形式自点,往往只能在部分領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的部分職能樟氢,甚至成為形象工程,成功案例不多吮蒜。近兩年來,模具行業(yè)持續(xù)高速發(fā)展壁歧,競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈催岔,信息情報(bào)的重要性日益凸現(xiàn)出來,迫切需要生產(chǎn)企業(yè)將信息化提升到長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃段扛、戰(zhàn)略發(fā)展的層次上來惑叶。羅百輝解析說,模具行業(yè)的信息化袁虽,大體上可以分為兩類:一是指企業(yè)內(nèi)部的信息化旭绝,二是指模具行業(yè)的信息化。企業(yè)內(nèi)部的信息化坠髓,是指以信息技術(shù)統(tǒng)籌管理企業(yè)的所有信息桨皂,以開發(fā)和利用信息資源,提高管理水平、研發(fā)能力衰屡、經(jīng)營(yíng)水平构韵,其已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。模具行業(yè)的信息化趋艘,是指通過現(xiàn)代因特網(wǎng)技術(shù)構(gòu)筑模具行業(yè)的信息網(wǎng)疲恢,以優(yōu)化資源配置,以信息流部分取代人流和物流致稀,大大提高了行業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率冈闭。企業(yè)內(nèi)部的信息化為行業(yè)的信息化提供技術(shù)基礎(chǔ),反過來行業(yè)信息化為企業(yè)內(nèi)部信息化提供發(fā)展的舞臺(tái)抖单。

  2002年開始萎攒,模具行業(yè)的火爆行情,有力推動(dòng)了企業(yè)之間聯(lián)合重組的步伐矛绘,國(guó)外模具巨頭也紛紛登陸中國(guó)耍休,與國(guó)內(nèi)模具生產(chǎn)企業(yè)開展合資合作,形成一種群雄并起的局面货矮。WTO產(chǎn)業(yè)保護(hù)期結(jié)束的日子越來越近羊精,國(guó)內(nèi)模具市場(chǎng)的國(guó)際化的進(jìn)程也是快馬加鞭,屆時(shí)國(guó)內(nèi)模具生產(chǎn)企業(yè)將會(huì)面臨更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)囚玫,不僅在模具技術(shù)上我們與國(guó)際水平有著差距太汹,需要提高技術(shù)水平,而且在經(jīng)營(yíng)管理上我們也應(yīng)該借鑒吸收國(guó)外同行先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想和成功的企業(yè)信息化模式方较,結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理實(shí)際窗项,盡快實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)模具行業(yè)的信息化。這在客觀上要求行業(yè)構(gòu)建國(guó)內(nèi)模具行業(yè)信息平臺(tái)衷求,以適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境帮声。

  這兩年國(guó)內(nèi)汽車模具行業(yè)一直保持著強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,這種良性的發(fā)展為企業(yè)信息化提供了資金保證和動(dòng)力搞督∽ㄉⅲ總的來說,合資合作企業(yè)胚搂、外資企業(yè)的信息化做得比較好喉隙,整車生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)于改裝車及零部件生產(chǎn)企業(yè)。這些企業(yè)也確實(shí)從中受益脐炼,如一汽大眾剂户、長(zhǎng)安、柳州五菱等罩锐,ERP、CRM系統(tǒng)得到普遍使用。企業(yè)的信息化需要不斷探索完善的過程涩惑。例如東風(fēng)模沖公司在信息化建設(shè)的道路上仁期,經(jīng)歷了由“傳統(tǒng)流程信息化”→IT為主的信息化”→業(yè)務(wù)流程再造和IT促進(jìn)的信息化”思路上的變遷。現(xiàn)在企業(yè)信息化已經(jīng)越來越得到模具行業(yè)的廣泛認(rèn)同竭恬,企業(yè)之間也通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系跛蛋,使得電子商務(wù)空前火爆。有力地推動(dòng)了企業(yè)和行業(yè)的信息化前進(jìn)的步伐痊硕,尤其是為電子商務(wù)的發(fā)展提供了新的契機(jī)赊级。

  相對(duì)于國(guó)際同行來說,國(guó)內(nèi)模具行業(yè)信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段岔绸,與國(guó)際水平接軌尚需時(shí)日理逊。在企業(yè)內(nèi)部還存在著許多實(shí)行障礙。

  1.觀念的問題

  企業(yè)信息化是一種將企業(yè)的人盒揉、財(cái)晋被、物等資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種管理手段「沼“眼見為實(shí)”的傳統(tǒng)觀念障礙在一些企業(yè)還未能突破彪趣。

  2.管理的問題

  企業(yè)信息化涉及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略,組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和業(yè)務(wù)流程的重組蓄梯,而一些企業(yè)還殘留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代落后的經(jīng)營(yíng)體制和管理方式拌微,這已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行信息化的主要障礙。突破現(xiàn)存的落后的管理方式游推,重組組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程殊储,才能為企業(yè)信息化的順利進(jìn)行鋪平道路。信息技術(shù)帶動(dòng)傳統(tǒng)制造業(yè)升級(jí)的同時(shí)兄诱,先進(jìn)的管理理念和信息化的融合才能給企業(yè)帶來質(zhì)的飛躍遥浑。這些都是在企業(yè)高層介入下才能完成的,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視并參與信息化工作旧育,特別是在信息資源規(guī)劃階段捞勿。因?yàn)樾畔⑹瞧髽I(yè)的重要資源,資源的規(guī)劃直接關(guān)系到如何發(fā)揮信息資源的作用路揖,此外信息資源規(guī)劃涉及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略私周,只有高層領(lǐng)導(dǎo)才能決定這些重大的事情。

  3.認(rèn)識(shí)的誤區(qū)

  許多模具生產(chǎn)企業(yè)把信息化規(guī)劃看成是有計(jì)劃地購買管理系統(tǒng)斋射,在其規(guī)劃方案中主要體現(xiàn)出來的是財(cái)務(wù)系統(tǒng)育勺、ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)罗岖、CRM系統(tǒng)等投資計(jì)劃涧至,好像經(jīng)過若干年后腹躁,這些系統(tǒng)都購買齊全之后,企業(yè)的信息化也就達(dá)到一個(gè)高度了南蓬。其實(shí)這也是一種誤解纺非。

  實(shí)際上企業(yè)信息化的目標(biāo)需要不僅體現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)的實(shí)施和效益指標(biāo)上,信息化的效果要體現(xiàn)在全面的投資上面赘方,信息規(guī)劃不僅僅要考慮到信息管理系統(tǒng)和投資效益烧颖,除了規(guī)劃問題之外還要解決好人力資源問題、安全問題等窄陡。

  4.信息資源規(guī)劃問題

  在模具生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部炕淮,不論產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、材料配件的采購跳夭、加工制造和總裝涂圆,還是銷售和客戶服務(wù)等過程,無不充滿著信息的產(chǎn)生捣睬、流通和應(yīng)用血洞。傳統(tǒng)企業(yè)各個(gè)部門各自為政,這些信息并沒有得到有效的組織和開發(fā)利用克蝶。即使各個(gè)部門引進(jìn)或者開發(fā)了自己的應(yīng)用系統(tǒng)僻携,但由于缺乏統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃,各個(gè)部門之間形成了許多“信息孤島”搔肉,根本無法發(fā)揮信息系統(tǒng)的巨大效益疹返。

  實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門內(nèi)部、部門之間蓉止、部門與外部單位頻繁律跺、復(fù)雜的信息流暢通,充分發(fā)揮信息資源的作用溶绢,不進(jìn)行統(tǒng)一全面的規(guī)劃是不可能的侦镜。信息資源的規(guī)劃作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)工程,就是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的信息劫扶,從采集翠霍、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃蠢莺。通過信息資源規(guī)劃寒匙,可以梳理業(yè)務(wù)流程,弄清信息需求躏将,建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型锄弱,用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型來衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,符合的就加以繼承并加以整合祸憋,不符合的就進(jìn)行改造優(yōu)化或者重新開發(fā)会宪,從而積極穩(wěn)步地推動(dòng)企業(yè)信息化的建設(shè)肖卧。

  5.人員配合的問題

  企業(yè)信息化作為企業(yè)一項(xiàng)戰(zhàn)略工程,從決策決定到組織實(shí)施掸鹅,都需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與喜命,組織好隊(duì)伍,兩類人員(業(yè)務(wù)人員與系統(tǒng)分析人員)的密切合作河劝,搞好計(jì)劃控制。企業(yè)信息資源規(guī)劃小組是按照職能域劃分的矛紫,一般一個(gè)小組有一名系統(tǒng)分析人員和幾名業(yè)務(wù)人員赎瞎,有的業(yè)務(wù)人員通過信息化過程的實(shí)踐和學(xué)習(xí),成長(zhǎng)為用戶分析員塌或。

  企業(yè)信息化工作成功與否癣吝,往往取決于這兩類人員能否密切合作。在需求分析階段缚形,要注意發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性体涡;在系統(tǒng)建模階段,則要更多的發(fā)揮系統(tǒng)分析員的知識(shí)與智慧甜脖,但還要注意吸收業(yè)務(wù)人員的管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)判斷能力轰窥。

  6.控制和協(xié)調(diào)的問題

  在信息化過程中,必須有嚴(yán)謹(jǐn)周詳?shù)挠?jì)劃和執(zhí)行過程中的控制協(xié)調(diào)廊畔。

  控制:首先影其,控制系統(tǒng)的規(guī)模。系統(tǒng)的目標(biāo)和邊界界定后不應(yīng)該在建模過程中不適當(dāng)?shù)呐蛎洷嵘荩黄浯握Ю鳎刂葡到y(tǒng)的細(xì)化程度,不論功能模型還是數(shù)據(jù)模型要做到分解與細(xì)化得當(dāng)悦追,處理好分解與集結(jié)凹蜈、粗與細(xì)的關(guān)系;最后忍啸,控制一致性仰坦,認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),凡是不符合標(biāo)準(zhǔn)的要及時(shí)糾正吊骤。

  協(xié)調(diào):首先要協(xié)調(diào)好部門和整體之間的信息利益缎岗,克服信息私有和自采自用的傾向,追求信息共享和全局信息資源優(yōu)化管理白粉;其次传泊,協(xié)調(diào)好兩類人員之間的關(guān)系,注意調(diào)動(dòng)和保護(hù)兩類人員的積極性鸭巴,引導(dǎo)和鼓勵(lì)眷细;再次拦盹,協(xié)調(diào)好個(gè)人與集體、小組與大組之間的關(guān)系溪椎。

  羅百輝表示普舆,未來幾年模具行業(yè)的信息化建設(shè)將會(huì)出現(xiàn)以下發(fā)展趨向。

  企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程加快校读。加入世貿(mào)組織之后速痹,國(guó)內(nèi)模具市場(chǎng)國(guó)際化的進(jìn)程開始提速,在信息全球化的時(shí)代绳练,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)也提出了更高的要求锦镶。

  電子商務(wù)的應(yīng)用將更加普遍和深化。隨著各個(gè)生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)逐漸完善枫昏,各公司之間的商務(wù)活動(dòng)將改變過去“線上交談偶屯、線外交易”的情況,網(wǎng)上交易將更加頻繁普遍旋蝎。這不僅對(duì)信息安全技術(shù)提出了更高的要求冶习,也需要國(guó)家有關(guān)部門制定相應(yīng)的法律法規(guī)作為保障。

  云計(jì)算助力企業(yè)信息化騰飛

  近年來孕序,電子商務(wù)發(fā)展迅速琐幔,已經(jīng)滲透到了人類的生產(chǎn)、生活各個(gè)方面勾萌,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及齐秕,電子商務(wù)發(fā)展的環(huán)境也不斷的改善。而針對(duì)信息化與工業(yè)化融合的相關(guān)問題仙蛉,沈陽機(jī)床顧問牛孟漁稱:“‘兩化融合’即你中有我笋敞、我中有你,信息化在企業(yè)的產(chǎn)品荠瘪、技術(shù)夯巷、管理、服務(wù)等各方面發(fā)揮了不可替代的作用哀墓〕貌停”同時(shí),他表示篮绰,技術(shù)融合是產(chǎn)品創(chuàng)新的重要保證后雷。

  我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,消費(fèi)群體對(duì)大型吠各、高檔臀突、全個(gè)性化的裝備制造產(chǎn)品的需求越來越強(qiáng)烈,“大型贾漏、高檔候学、全個(gè)性化產(chǎn)品的最佳生產(chǎn)制造模式是‘項(xiàng)目管理和項(xiàng)目制造’”藕筋,牛孟漁還強(qiáng)調(diào),大規(guī)模定制是制造業(yè)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變的又一方向呕摹。

  進(jìn)入2011年以來蒂抒,云計(jì)算的概念在政府、廠商以及傳媒的不斷推動(dòng)下變得越來越熱二搀,云計(jì)算的落地應(yīng)用也在不斷涌現(xiàn)先兆,羅百輝指出,云計(jì)算將是中國(guó)IT產(chǎn)業(yè)不能再錯(cuò)過的發(fā)展機(jī)遇诸恤,借力云計(jì)算推動(dòng)中國(guó)企業(yè)褥欺,尤其是中小企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,全面提升中國(guó)的整體競(jìng)爭(zhēng)力迫在眉睫峦仲。對(duì)于中小企業(yè)而言,在經(jīng)營(yíng)成本不斷高漲以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的雙重壓力下哪趟,進(jìn)行信息化改造勢(shì)在必行质瘸,但是受限于觀念、資金以及人力等諸多障礙纹怨,中國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)一直沒能進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展階段磨爪,直至云計(jì)算的出現(xiàn),以及包括中國(guó)最大的在線應(yīng)用提供商百會(huì)這樣的云計(jì)算應(yīng)用廠商的涌現(xiàn)善绎,才讓中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)可以完全擺脫過去的種種桎梏黔漂,盡享信息化帶來的各種便利。

  云計(jì)算具有可以將信息化建設(shè)過程交付給專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行托管禀酱、按需獲取服務(wù)以及快速伸縮性能的優(yōu)勢(shì)炬守,這對(duì)中小企業(yè)而言至關(guān)重要。在傳統(tǒng)IT時(shí)代剂跟,獲取信息能力的過程往往意味著首先企業(yè)要有一支自己的專業(yè)IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)减途,這不僅意味著額外的龐大人力成本開支,更要求企業(yè)的主管自己也具備一定的IT意識(shí)和技能曹洽。除此之外鳍置,信息化建設(shè)所需要的硬件設(shè)備和軟件授權(quán)都必須一次性采購,這就要求企業(yè)要一次性付出一大筆成本來進(jìn)行部署和實(shí)施送淆,而且一次性的投資勢(shì)必要冒著一旦投資失敗税产,在信息系統(tǒng)完全不能夠滿足企業(yè)使用需要的情況下,退出成本居高不下偷崩。云計(jì)算的出現(xiàn)完美的解決了這一問題辟拷,例如百會(huì)提供的中小企業(yè)信息化服務(wù),就可以讓企業(yè)主自行選擇其所需的信息產(chǎn)品和服務(wù)蛾藐,選定后企業(yè)不需要購買硬件和軟件授權(quán)瘤希,更不需要自己建設(shè)IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)昂贷,直接通過互聯(lián)網(wǎng)就可以獲取相關(guān)信息產(chǎn)品和服務(wù)。而且獲取服務(wù)的成本可以完全由自己靈活把握答艘,最初在試運(yùn)行階段可以只購買少數(shù)使用者以及短期的授權(quán)拆翘,如果試用下來發(fā)現(xiàn)適合自己的企業(yè),再購買更多用戶以及更長(zhǎng)時(shí)間的授權(quán)息体。而當(dāng)企業(yè)想壓縮規(guī)哪衣觯或者停止服務(wù),完全不需要考慮退出成本的問題狗悔,隨時(shí)停止續(xù)費(fèi)屉争,隨時(shí)就可以結(jié)束服務(wù)。這種靈活而且便利的方式巡软,讓中小企業(yè)可以更為自如地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)進(jìn)程檩讯,更快快速地享受到信息化所能帶來的諸多利益。

  更為重要的菌劲,基于云計(jì)算體系的在線應(yīng)用服務(wù)干跛,如同其他互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用一樣,其天生就具有為協(xié)作而生以及更為易于集成的特征祟绊。百會(huì)旗下提供的二十余款各種信息化應(yīng)用楼入,從在線Office到企業(yè)郵箱、從客戶關(guān)系管理到項(xiàng)目管理牧抽、從在線儲(chǔ)存到知識(shí)管理等工具嘉熊,都非常適合于企業(yè)內(nèi)部以及內(nèi)外部直接的協(xié)同和合作。同時(shí)這么多企業(yè)運(yùn)營(yíng)所必須的工具都可以通過同一賬號(hào)登錄使用扬舒,彼此之間天然集成阐肤,讓過去同一企業(yè)中各種不同的信息化應(yīng)用需要各種賬號(hào)密碼進(jìn)行登錄以及信息流轉(zhuǎn)不暢的問題得以完美解決。

  通過云計(jì)算讲坎,在以百會(huì)為代表的云計(jì)算應(yīng)用提供商的不懈努力下泽腮,中國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)必將插上騰飛的翅膀,一次性跨越漫長(zhǎng)的發(fā)展過程衣赶,直接站上與世界接軌的先進(jìn)行列诊赊。

  資金管理軟件引領(lǐng)企業(yè)信息化新浪潮

  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球化趨勢(shì)的加快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大府瞄,并呈現(xiàn)集團(tuán)化和國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)楚餐。“2010年中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”數(shù)據(jù)顯示蹂孽,營(yíng)業(yè)收入超過1000億元的特大型企業(yè)集團(tuán)達(dá)到60家撇扯,其中民營(yíng)企業(yè)達(dá)到5家。另外,在排名前200強(qiáng)的企業(yè)營(yíng)業(yè)收入占全部企業(yè)的80.46%见撵∑艨祝可以看出,資源向大型和特大型企業(yè)集中的趨勢(shì)比較明顯薪尉。然而键羡,由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)資金趨于分散凡加,許多大型集團(tuán)企業(yè)面臨著高存款慰奉、高貸款、高財(cái)務(wù)成本的“三高”問題氧胳。在這一過程中证森,強(qiáng)化資金的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理成為企業(yè)集團(tuán)化、規(guī)陌楸睿化發(fā)展面臨的重要課題节值,以資金管理軟件為代表的專業(yè)管理軟件在集團(tuán)企業(yè)中得到了更廣泛的應(yīng)用,羅百輝分析認(rèn)為榜聂,面臨新的市場(chǎng)環(huán)境下察署,資金管理已經(jīng)成為后IT時(shí)代企業(yè)信息化管理的利器。

  目前峻汉,資金管理軟件系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,從立項(xiàng)脐往、到審批休吠、再到資金支付的過程中建立起了一套完整的審批制度。將資金管理軟件運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過程中业簿,從而提高了企業(yè)生產(chǎn)效率與經(jīng)營(yíng)效率瘤礁,并且有效控制了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。與ERP軟件相比梅尤,資金管理軟件堪稱是IT軟件技術(shù)與金融完美融合的產(chǎn)物柜思,從根本上解決了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中面臨的資金管理難題,尤其是對(duì)于上市的集團(tuán)企業(yè)來說巷燥,資金管理軟件的作用顯得尤為重要触擎。羅百輝指出,進(jìn)入2011年以來的闹,集團(tuán)化博旬、資本化、多元化成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)翼养,在資金管理方面滯后的集團(tuán)企業(yè)剪妥,將面臨著盈利能力下降,虧損,甚至被兼并整合的危險(xiǎn)蝇居”ü洌可以預(yù)見,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈刮锹,集團(tuán)企業(yè)資金管理更顯得尤為重要的形勢(shì)下任疤,資金管理軟件將引領(lǐng)新一輪的企業(yè)信息化浪潮。

  隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大秆廉,資金管理已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)管理的核心策洒,除了一般的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容外,還有金融機(jī)構(gòu)特殊的核算業(yè)務(wù)顽腾,需要分析集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況并且實(shí)現(xiàn)與銀行的無縫對(duì)接近零。專業(yè)資金管理軟件的優(yōu)勢(shì)就在于,對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金管理和商業(yè)銀行運(yùn)作流程長(zhǎng)期深入的了解和研究抄肖,并且可以根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的資金管理需求提供定制化的產(chǎn)品及服務(wù)久信。管理軟件在具備普通IT技術(shù)功能的同時(shí),還需要切入智能化的分析模塊漓摩,為客戶的金融運(yùn)作提供支持裙士。專業(yè)資金管理軟件應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)和電子銀行技術(shù),在多家商業(yè)銀行的配合下管毙,開創(chuàng)新地為企業(yè)提供資金流管理的解決方案腿椎,有效彌補(bǔ)了ERP軟件在資金管理方面的不足。

  企業(yè)所處宏觀和微觀環(huán)境的持續(xù)變化夭咬,促使企業(yè)必須通過技術(shù)手段促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型啃炸,除了基本的賬實(shí)相符外,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還需要考慮到盈利性卓舵、資本成本以及主營(yíng)業(yè)務(wù)外的資金運(yùn)營(yíng)南用,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的需求也從IT支撐系統(tǒng)和基礎(chǔ)資源建設(shè)向更專業(yè)、更精細(xì)的業(yè)務(wù)管理軟件過渡秫废。以資金管理軟件為例末径,國(guó)內(nèi)著名調(diào)研機(jī)構(gòu)賽迪顧問發(fā)布的《2008年中國(guó)資金管理市場(chǎng)研究報(bào)告》顯示,中國(guó)資金管理軟件市場(chǎng)的年均復(fù)合增長(zhǎng)率高達(dá)76.5%情丛,到2012年市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到24.81億元肉棕。

  OA選型原則與ERP項(xiàng)目應(yīng)用

  處在成長(zhǎng)初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求?就是生存和發(fā)展的需求,生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問題暂铭,也是中小企業(yè)首要考慮的問題伴糟。而解決這些問題就需要推進(jìn)信息化建設(shè),通過信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境羽傻,提高行政辦公效率壮焰,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力们眶。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。中小企業(yè)尤其是小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化第一步要做的事情费武,就是選擇簡(jiǎn)單易用的產(chǎn)品和服務(wù)嘶违,同時(shí)要有強(qiáng)大而具有責(zé)任心的服務(wù)商,還有行之有效的方案耽翁,這樣信息化起步就快旭贬,見效也快。

  首先搪泳,中小型OA軟件應(yīng)采用Mysql數(shù)據(jù)庫稀轨,這是現(xiàn)有產(chǎn)品中運(yùn)行速度最快的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并且用戶權(quán)限設(shè)置簡(jiǎn)單岸军、有效奋刽,具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫的性能,更重要的是該數(shù)據(jù)庫是開放免費(fèi)的艰赞,這樣就為用戶降低大量成本佣谐。

  其次,中小型OA系統(tǒng)應(yīng)主要集成包括內(nèi)部電子郵件方妖、短信息狭魂、公告通知、日程安排党觅、工作日志雌澄、通訊錄、考勤管理杯瞻、工作計(jì)劃略雪、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流惠所、討論區(qū)、投票汰检、聊天室更掺、文件柜、人事檔案何杈、工資管理拴挫、人員考核、辦公用品剿液、會(huì)議管理揩榴、車輛管理、圖書管理寨支、手機(jī)短信柱爵、CRM、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢晒来、郵編查詢钞诡、法律法規(guī)查詢、萬年歷湃崩、世界時(shí)間等多個(gè)常用價(jià)值的功能模塊荧降。

  再者,中小型OA的易用性應(yīng)非常強(qiáng)攒读,在安裝維護(hù)上提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具朵诫、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具,用戶可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢薄扁,無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)剪返。

  另外,與動(dòng)輒十幾萬元甚至數(shù)十萬元的其它OA軟件相比泌辫,一些中小型OA僅兩三萬元随夸,性價(jià)比很高。

  需要指出的是震放,OA系統(tǒng)不象ERP宾毒,其需求一般比較標(biāo)準(zhǔn),其技術(shù)復(fù)雜性也不是很高殿遂。所以卸橘,高價(jià)絕不是選擇OA產(chǎn)品的正確途徑,應(yīng)該著眼于軟件的實(shí)際價(jià)值盔锦。不能說原本挺便宜的東西塞这,人家一提價(jià)我們就認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍。也許東西還是原來的東西奖冻,最多換個(gè)包裝窜鳍,穿個(gè)馬甲就打著高價(jià)的幌子來倒賣呢。為滿足中小企業(yè)用戶喜歡“小而全”的特點(diǎn)癞糙,有的OA集成了人事稻嘱、客戶、財(cái)務(wù)等功能模塊伦朵,這些模塊往往是“看起來很美”罢令,但并不能代替專業(yè)的管理軟件,只能做最簡(jiǎn)單的記錄和備份工作暑赏。目前OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念更趨向于建立一套通用性較強(qiáng)的平臺(tái)媒埃,提供各種通用性高的功能模塊并使這些模塊具有最大程度上的可定制性,以此來滿足不同行業(yè)不同用戶的不同需求贼穆,而不是為了好看题山,捆綁一些多余的功能兰粉。

  推廣實(shí)施OA,根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)臀蛛,更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升亲桦、業(yè)務(wù)的改善。這就決定了企業(yè)在OA選型過程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求浊仆,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況逐一對(duì)照客峭,從產(chǎn)品和供應(yīng)商方面認(rèn)真綜合比較,以主流的企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件為目標(biāo)抡柿,最終選定企業(yè)所要用的OA舔琅。羅百輝認(rèn)為,中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大洲劣、求全备蚓,又不能隨便、湊合囱稽,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用郊尝、適用、易用卡围、通用艺扑、性價(jià)比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效外秋,給企業(yè)帶來最大的回報(bào)米法。

  ERP項(xiàng)目的迅速實(shí)施和快速運(yùn)用,極大提高了模具企業(yè)運(yùn)作的效益和管理精度奈株,客戶滿意度上升短户,企業(yè)整個(gè)效率獲得了明顯提高。


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