隨著企業(yè)的發(fā)展和精細(xì)管理的需要速痹，以項(xiàng)目為主線的產(chǎn)品設(shè)計(jì)辐逝、工藝以及制造的管理的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。管理者需要明確的了解企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)蝠兽、進(jìn)展情況衡孽、是否存在風(fēng)險(xiǎn)以及費(fèi)用情況等。同時(shí)警综，還需要分析項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的進(jìn)度情況谨寂、人力投入情況等，以便進(jìn)行資源的協(xié)調(diào)呵寂。對(duì)于具體項(xiàng)目的實(shí)施人員椰墩，為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行，需要從項(xiàng)目計(jì)劃译快、項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)喊傻、項(xiàng)目任務(wù)通知、項(xiàng)目任務(wù)完成情況監(jiān)控等多方面來(lái)保證項(xiàng)目的質(zhì)量攻内。

　　雖然目前有許多項(xiàng)目管理軟件如Project等可以完成對(duì)項(xiàng)目及人員和一些常規(guī)資源的管理和監(jiān)控褂磕，但對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝和制造過(guò)程的數(shù)據(jù)以及文檔等卻沒有能力管理和監(jiān)控匪傍，而Extech PLM則解決了常規(guī)項(xiàng)目管理無(wú)法解決的問(wèn)題您市。將項(xiàng)目過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)有序、準(zhǔn)確的管理起來(lái)役衡，從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的有序生產(chǎn)茵休。

　　本文結(jié)合艾克斯特的典型用戶的項(xiàng)目管理需求，來(lái)詳細(xì)介紹一下Extech PLM項(xiàng)目管理解決方案手蝎。

1 榕莺、需求描述

　　1.1 需求特點(diǎn)

　　以項(xiàng)目為主線，對(duì)項(xiàng)目中相關(guān)的產(chǎn)品文檔棵介、技術(shù)資料钉鸯、企業(yè)知識(shí)吧史、工作流程以及變更等進(jìn)行管理。同時(shí)需要在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中唠雕，進(jìn)行項(xiàng)目文檔數(shù)據(jù)查詢贸营、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控以及項(xiàng)目的人力資源分析等工作岩睁。

　　1.2 場(chǎng)景描述

　　1.2.1 項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程

　　項(xiàng)目管理主要業(yè)務(wù)流程如下圖所示：

　　1.2.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求分析

　　項(xiàng)目管理過(guò)程中钞脂，需要以有效的手段來(lái)解決項(xiàng)目的What、How湖生、Who港苗、When這些主要的問(wèn)題，即做什么卢俯、怎么做陌贪、誰(shuí)去做以及什么時(shí)候做。

　　也就是需要在制定項(xiàng)目計(jì)劃后氢熏，監(jiān)控項(xiàng)目中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)由誰(shuí)來(lái)完成想触、怎么完成的、目前完成的情況以及完成的時(shí)間等這些主要因素仲蔼。

　　除此之外晾充，還需要關(guān)注項(xiàng)目管理過(guò)程中的模板管理、時(shí)間進(jìn)度些搅、任務(wù)預(yù)警崭湾、資源的合理分配、成本管理（預(yù)算乏呐、成本累加和實(shí)際成本）猛蔽、質(zhì)量控制、項(xiàng)目輸出文檔管理灵寺、項(xiàng)目變更管理曼库、項(xiàng)目任務(wù)交付物管理、人員績(jī)效考核以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理略板。

　　對(duì)于在項(xiàng)目管理的過(guò)程中毁枯，我們需要關(guān)注幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：項(xiàng)目計(jì)劃分配、WBS項(xiàng)目分解叮称、項(xiàng)目任務(wù)通知种玛、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、項(xiàng)目交付物管理瓤檐、項(xiàng)目成本分析以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制赂韵。

2 、方案介紹

　　項(xiàng)目計(jì)劃

　　一般企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃都是通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃工具（如Project）來(lái)輔助完成的。而通常情況下項(xiàng)目計(jì)劃只能做到部門級(jí)別右锨，而無(wú)法具體分工到任務(wù)操作級(jí)別，也就是通常意義上的大計(jì)劃碌秸。

　　項(xiàng)目計(jì)劃的具體實(shí)施绍移，是項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的劃分，同時(shí)確定項(xiàng)目主任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)尖蚪、負(fù)責(zé)人啤盯、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及里程碑等信息嫉簿。

　　根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的這一特點(diǎn)抬而，Extech PLM提供了與Project的無(wú)縫集成。項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃的同時(shí)封鹦，就可以直接與PLM進(jìn)行交互墓老，進(jìn)行項(xiàng)目的創(chuàng)建、項(xiàng)目所有資源的選擇和項(xiàng)目以及任務(wù)的分配晾游。

圖一 Project集成

　　圖一是Extech PLM與Project的集成辽蚀，在Project中可以直接登錄到PLM系統(tǒng)中、利用Extech PLM編輯項(xiàng)目計(jì)劃丽信、選擇負(fù)責(zé)人泳落、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。

圖二 在Extech PLM中選擇項(xiàng)目任務(wù)負(fù)責(zé)人

　　在進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)人員指派的時(shí)候物忠，可以通過(guò)系統(tǒng)中的項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)婚被，分析某個(gè)人的任務(wù)情況以及工作能力，從而為新項(xiàng)目的任務(wù)分配提供依據(jù)梳虽。

圖三 在Extech PLM中查詢?nèi)藛T的工作負(fù)荷

圖四 在Extech PLM中查詢?nèi)藛T任務(wù)完成質(zhì)量

　　當(dāng)項(xiàng)目通過(guò)集成菜單保存入庫(kù)后址芯，則會(huì)在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)樹，并根據(jù)此結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)的指派窜觉、執(zhí)行以及進(jìn)度的監(jiān)控等是复。

圖五 項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)樹

　　WBS分解

　　對(duì)于WBS分解，在Extech PLM中可以直接在項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)樹中的項(xiàng)目任務(wù)下創(chuàng)建子任務(wù)竖螃，逐級(jí)的進(jìn)行WBS的分解淑廊。另外，也可以用Project或Excel工具特咆，批量的進(jìn)行子任務(wù)的創(chuàng)建季惩。

　　手工創(chuàng)建子任務(wù)

　　Extech PLM提供手工創(chuàng)建子任務(wù)的命令，在創(chuàng)建子任務(wù)的時(shí)候腻格，可以為子任務(wù)設(shè)定其具體的名稱画拾、時(shí)間范圍、資源等。

圖六 手工創(chuàng)建子任務(wù)

圖七 子任務(wù)顯示方式以及維護(hù)方法? 

　　批量導(dǎo)入子任務(wù)

　　當(dāng)子任務(wù)非常多的時(shí)候摊矮，可以通過(guò)Excel或者Project的方式头熏，進(jìn)一步進(jìn)行子任務(wù)的創(chuàng)建與維護(hù)。在這里則要求批量子任務(wù)必須有相應(yīng)的模板影偶。在此模板中转挽，不僅可以指定子任務(wù)的基本屬性，還可以指定權(quán)重系數(shù)确羹、評(píng)審流程等信息届审。

圖八 子任務(wù)模板

　　作為分任務(wù)的負(fù)責(zé)人，只需要通過(guò)批量任務(wù)導(dǎo)入癣偶，則可以批量的進(jìn)行子任務(wù)的創(chuàng)建噪旭。

圖九 批量子任務(wù)導(dǎo)入

　　項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行與通知

　　項(xiàng)目任務(wù)指派后，任務(wù)的負(fù)責(zé)人員會(huì)在自己的項(xiàng)目任務(wù)列表中自動(dòng)的接受到相應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù)通知恃楔。若企業(yè)有RTX垢蔑、即時(shí)消息以及Email系統(tǒng)時(shí)，不必登錄到Extech PLM系統(tǒng)涡写，任務(wù)負(fù)責(zé)人便可自動(dòng)接收到任務(wù)的提醒通知溢傅。

圖十 個(gè)人任務(wù)列表

　　任務(wù)的執(zhí)行者根據(jù)自己任務(wù)列表的情況，再進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作芋忿、工作文檔的提交等炸客。當(dāng)問(wèn)題提交后，所有的文檔則需要經(jīng)過(guò)評(píng)審后戈钢，再添加到項(xiàng)目任務(wù)的輸出物中痹仙。

圖十一 工作任務(wù)交付物提交評(píng)審

　　在網(wǎng)絡(luò)評(píng)審的過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)紅線批注與手寫體的電子簽名等殉了。目前對(duì)于Word开仰、Excel、AutoCAD以及三維模型—（屬性反簽）等都已經(jīng)進(jìn)行電子簽名以及信息的反簽薪铜。

圖十二 紅線批注與電子簽名

　　項(xiàng)目交付物檢查

　　當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)提交后众弓，完成任務(wù)的同時(shí)可以進(jìn)行幾個(gè)方面的交付物的控制與檢查。一方面可以檢查交付物的類型是否正確隔箍，另一方面可以檢查交付物的狀態(tài)是否正確谓娃。

　　除了上面兩個(gè)方面的檢查外，對(duì)于交付物的還可以根據(jù)任務(wù)的設(shè)定進(jìn)行評(píng)審蜒滩。即交付在此任務(wù)下的交付物滨达，必須按著任務(wù)指定流程以及評(píng)審人員進(jìn)行評(píng)審工作。

圖十三 指定流程的交付物評(píng)審

　　項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控

　　單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控

　　在項(xiàng)目中绍掂，可以直接通過(guò)甘特圖恃打，來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控钟唯。可以按著周市缠、季度焚痰、年度的方式來(lái)進(jìn)行進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度的顯示與監(jiān)控。

圖十四 項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖

　　 另外羔辉，可以通過(guò)進(jìn)度曲線進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際僅需偏差的分析盯萄。

圖十五 項(xiàng)目進(jìn)度隨時(shí)分析

圖十六 項(xiàng)目進(jìn)度分析曲線表

　　多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控

　　以項(xiàng)目看板的方式，進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)控湿铃≌加蹋可以分析某個(gè)季度诞昧、時(shí)間段以及某個(gè)級(jí)別的項(xiàng)目進(jìn)度情況碉办。

圖十七 項(xiàng)目看板

　　項(xiàng)目成本分析

　　在Extech PLM中，我們主要管理的是設(shè)計(jì)成本以及項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的成本歸集步嘹。對(duì)于設(shè)計(jì)成本虐干，主要體現(xiàn)在對(duì)人力投入的分析、人員成本的統(tǒng)計(jì)上肘习。

圖十八 時(shí)時(shí)分析項(xiàng)目的人員投入情況

圖十九 人員投入分析表

　　另外际乘，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，可以對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的人力成本（工時(shí)）進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析漂佩。

圖二十 部門工時(shí)統(tǒng)計(jì)表

圖二十一 員工項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)表

圖二十二 項(xiàng)目設(shè)計(jì)工時(shí)統(tǒng)對(duì)比表

　　項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

　　在項(xiàng)目管理中脖含，需要對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行記錄與管理，當(dāng)遇到類似項(xiàng)目的時(shí)候投蝉，可以對(duì)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行查詢养葵。在Extech PLM項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中，可以很好的解決企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的需求瘩缆。

圖二十三 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

3关拒、總結(jié)

　　本解決方案主要依照較為標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程中所涉及的需求進(jìn)行描述。經(jīng)過(guò)對(duì)售前技術(shù)人員的咨詢和巨濤項(xiàng)目的實(shí)施庸娱，初步驗(yàn)證了此解決方案基本切合企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目管理的需求着绊。

關(guān)于Extech：

　　Extech（北京艾克斯特科技有限公司）是清華大學(xué)控股的專注于中國(guó)制造業(yè)信息化領(lǐng)域前沿技術(shù)與服務(wù)的解決方案提供商。其產(chǎn)品覆蓋CAD/CAE/CAM/CAPP/PLM/ERP/MES/MRO各個(gè)領(lǐng)域熟尉，擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)归露，能夠?yàn)橹圃炱髽I(yè)提供“設(shè)計(jì)、制造坠街、執(zhí)行布橄、管理”各個(gè)環(huán)節(jié)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)一體化集成的信息化整體解決方案與全線產(chǎn)品谆府。

（北京艾克斯特科技有限公司）

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