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實現(xiàn)CIMS的幾項關(guān)鍵技術(shù)(中)

  1.4 業(yè)務(wù)過程持續(xù)改善

  Michael Hammer早期提出的BPR的“根本上的變化”屬性已經(jīng)遇到了挑戰(zhàn)毒坛,出現(xiàn)的問題在于蚪缀,企業(yè)面臨的是不斷變化的環(huán)境,企業(yè)的業(yè)務(wù)過程必須持續(xù)調(diào)整與持續(xù)改善贺辰,只有這樣才能夠在競爭中比對手做得更好户盯。因此,以持續(xù)改善為定位的業(yè)務(wù)過程持續(xù)改善(Business Process
Continuous Improvements饲化,BPCI)的策略正成為今天產(chǎn)業(yè)界與學(xué)術(shù)界極為關(guān)注的前沿莽鸭。 BPCI是一種管理方法,它與TQM等管理方法有很多相同或相似之處吃靠。它以提高業(yè)務(wù)過程的效率為定位硫眨,注重業(yè)務(wù)過程改善的持續(xù)性。與TQM一樣巢块,BPCI 也是以客戶需求為問題對象织岁,通過分析過程中的價值鏈研究改善的重點所在與階段實施的策略。與TQM炒垫、BPR同樣着脐,BPCI也是以業(yè)務(wù)過程為定位,以過程中的構(gòu)成要素(活動够煮、過程畸居、資源)為對象進(jìn)行改善分析,以達(dá)到提高效率和效益的目標(biāo)弟茸。與TQM相同栅洁、BPR相異的是,BPCI仍然強調(diào)改善的持續(xù)性,它的顯效是增量型的抓惫,這與今天企業(yè)所面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境是相吻合的。與BPR相同塌自、TQM相異的是径楼,BPCI也非常重視IT在業(yè)務(wù)過程改善中的作用和地位,通過它進(jìn)行改善后的業(yè)務(wù)過程更多的是以IT為技術(shù)載體得以實施悟旧,這與TQM中比較多地強調(diào)人的作用而忽視了可操作環(huán)境是有區(qū)別的嚼锄。BPCI綜合了 TQM與BPR的優(yōu)勢,同時又最大限度地符合企業(yè)在今天環(huán)境中對管理改善的要求蔽豺。

  1.5 供需鏈管理

  隨著經(jīng)濟(jì)全球化和市場競爭的日益激烈区丑,單靠一流的產(chǎn)品質(zhì)量,不再能夠保證企業(yè)長期處于優(yōu)勢地位修陡,這是因為顧客不僅對產(chǎn)品質(zhì)量的要求日益提高沧侥,而且對服務(wù)水平的要求也越來越高,企業(yè)要保持并且擴(kuò)大市場占有率魄鸦,就需要提高企業(yè)對市場的反應(yīng)能力宴杀,以保證企業(yè)在變幻莫測的市場條件下,能夠及時地向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品拾因。供需鏈就是適應(yīng)市場全球化和客戶需求多樣化而產(chǎn)生的旺罢,它強調(diào)供需鏈上各個企業(yè)及其活動的整體集成,供需鏈管理(Supply Chain Management绢记,SCM)是企業(yè)有效經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)扁达,通過物流、信息流蠢熄、資金流缨拇、工作流和價值流將供應(yīng)商、制造商籽钝、批發(fā)商和零售商等相關(guān)企業(yè)或組織集成在一起毯甘,對這些具有不同目標(biāo)的企業(yè)或組織之間的行為進(jìn)行協(xié)調(diào),提高供需鏈的敏捷性航赦,使企業(yè)能夠以最低的成本沙书、在準(zhǔn)確的時間、準(zhǔn)確的地點將高質(zhì)量的產(chǎn)品送到顧客手中犹狮。

  1.6 客戶關(guān)系管理

  客戶關(guān)系管理(Customer Relation Management优学,CRM)正在成為當(dāng)前企業(yè)管理領(lǐng)域研究和應(yīng)用的一個熱點。每一個現(xiàn)代企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到了客戶的重要性箱藏,與客戶建立友好的關(guān)系可以說關(guān)系到企業(yè)的生死存亡陡敞。另外,CRM的運用還直接關(guān)系到企業(yè)的銷售業(yè)績,它為企業(yè)新增的價值是看得見掖沸、摸得著的殖咨。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常重視烛亦,企業(yè)管理方面的專家學(xué)者也對此項研究樂此不疲诈泼,軟件公司也隨即推出了不少相關(guān)軟件產(chǎn)品。CRM給企業(yè)增加的價值主要從兩方面來體現(xiàn):(1)通過對用戶資源的整合煤禽,在企業(yè)內(nèi)部達(dá)到資源共享铐达,從而為客戶提供更快速和周到的服務(wù),吸引和保持更多的客戶檬果;(2)通過對某些業(yè)務(wù)流程的重組瓮孙,更有效地管理客戶關(guān)系,降低企業(yè)成本选脊。因此成功的CRM實施是系統(tǒng)資源和企業(yè)文化兩方面的杭抠,只有這兩方面同時滿足,才能達(dá)到增加企業(yè)利潤和改善客戶關(guān)系的最優(yōu)化效果知牌。一個真正貫徹了CRM理念的企業(yè)一定也實現(xiàn)了銷售文化的改變祈争,即從以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)向以客戶為中心,從以推銷產(chǎn)品為目的轉(zhuǎn)向為客戶提供整體解決方案角寸,而企業(yè)內(nèi)部則從各部門的各自為戰(zhàn)轉(zhuǎn)向團(tuán)隊協(xié)作菩混。

  2、實現(xiàn)CIMS中工業(yè)工程與管理的幾項關(guān)鍵技術(shù)

  在參與北京雪蓮羊絨有限公司CIMS示范工程(BSL-CIMS)的過程中叁席,我們針對該企業(yè)的特點棍潜,應(yīng)用了上面提到的一些工業(yè)工程與管理的理論和方法,并解決了一些關(guān)鍵技術(shù)問題蚕察,下面詳細(xì)介紹一下這幾項關(guān)鍵技術(shù)针如。

  2.1業(yè)務(wù)過程建模技術(shù)

  建立企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)模型,對于企業(yè)的信息化建設(shè)及可持續(xù)發(fā)展的重要性是不言而喻的犯党。企業(yè)的業(yè)務(wù)模型一般具有完整性艇泡、適用性和持久性的特點。在企業(yè)的建模過程中示董,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的一些冗余的異常情況广狂,這就需要對整個企業(yè)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行重組或不斷改善。我們采用國際上流行的建模工具ARIS艾烫,結(jié)合先進(jìn)的業(yè)務(wù)分析方法和對象抽取技術(shù)镀翁,解決了這一關(guān)鍵問題。 ARIS工具的理論基礎(chǔ)是Architecture of Integrated Information Systems(ARIS)建模理念拄讨,ARIS建模理念主要從五個方面描述企業(yè)的業(yè)務(wù)卸悼,即:組織視圖、功能視圖、數(shù)據(jù)視圖车海、控制視圖和產(chǎn)品/服務(wù)視圖笛园,其中:(1)功能視圖描述企業(yè)所執(zhí)行的業(yè)務(wù)功能間的一種靜態(tài)的層次關(guān)系;(2)組織視圖描述執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)的職能部門間的靜態(tài)的層次關(guān)系侍芝;(3)數(shù)據(jù)視圖描述與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)以及它們之間的關(guān)系喘沿;(4)控制視圖描述數(shù)據(jù)、功能及組織間的關(guān)系以及業(yè)務(wù)過程間的動態(tài)竭贩、時序以及邏輯關(guān)系;(5)產(chǎn)品/服務(wù)視圖描述企業(yè)業(yè)務(wù)過程所涉及的所有物質(zhì)的和非物質(zhì)的輸入輸出的產(chǎn)品/服務(wù)的結(jié)構(gòu)莺禁,主要涉及企業(yè)與銷售有關(guān)的產(chǎn)品/服務(wù)留量。

  用ARIS建立企業(yè)模型主要從三個方面入手:企業(yè)增值鏈、增值鏈的支撐功能以及數(shù)據(jù)模型哟冬。企業(yè)增值鏈反映了實現(xiàn)企業(yè)增值的業(yè)務(wù)過程楼熄,在實際建模中,我們把企業(yè)的增值鏈作為企業(yè)模型的入口點浩峡。ARIS工具使用模型類型Value-added Chain Diagram(增值鏈圖)指定影響企業(yè)整體效益的業(yè)務(wù)流程可岂,并且可以進(jìn)一步分解。我們認(rèn)為在大多數(shù)的企業(yè)中村钧,都存在著對該企業(yè)成功運作起關(guān)鍵作用的因素僵息,為了使企業(yè)獲得成功,這些關(guān)鍵因素必須特別認(rèn)真地考慮臊骂。由此咕咸,我們首先分析出符合企業(yè)特點的關(guān)鍵增值鏈,再圍繞關(guān)鍵增值鏈找出其支撐功能云拔,最后再總結(jié)出生產(chǎn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)模型倡剥。在BSL-CIMS中,我們使用ARIS工具按照上述過程建立了企業(yè)的模型足曹,這些模型是進(jìn)行BPR檀萝、TQM、BPCI江刚、SCM和 CRM的基礎(chǔ)朋凰。

  2.2 核心業(yè)務(wù)過程重組實施技術(shù)

  BSL-CIMS圍繞企業(yè)快速響應(yīng)市場所需要的合理化業(yè)務(wù)過程,充分利用企業(yè)良好的員工素質(zhì)和文化氛圍增队,在實施中堅持“走小步扣墩、不停步”的作法,以最大化企業(yè)效益扛吞、最小化不利因素為策略呻惕,對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)過程進(jìn)行重組。

  作為以羊絨制品為主導(dǎo)產(chǎn)品的生產(chǎn)型企業(yè),雪蓮公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定與實施突出表現(xiàn)在對原料市場與客戶市場的敏捷響應(yīng)上亚脆。在原料市場方面做院,由于地理環(huán)境的制約,原料表現(xiàn)為資源的有限性和很強的季節(jié)性濒持;另一方面键耕,原料成本占了產(chǎn)品成本的75%左右。因此柑营,原料采購過程的合理設(shè)計對于企業(yè)產(chǎn)品的競爭力有非常大的影響屈雄。在客戶市場方面,有外銷產(chǎn)品市場與內(nèi)銷產(chǎn)品市場之分官套。 外銷產(chǎn)品是以定制產(chǎn)品為主酒奶,銷售合同的訂立過程有洽談、試樣奶赔、改樣纪孔、封樣,這時定單生產(chǎn)周期已經(jīng)很短衷屋。因此现岗,如何保證銷售合同的訂立過程能夠及時向生產(chǎn)計劃的制定過程提供規(guī)范化信息,是制約縮短外銷合同生產(chǎn)準(zhǔn)備周期尔粮、及時調(diào)度生產(chǎn)系統(tǒng)完成合同產(chǎn)品的關(guān)鍵辱涨;內(nèi)銷產(chǎn)品基本上是以預(yù)測生產(chǎn)為主,合理地利用多年來積累的市場數(shù)據(jù)基本上可以滿足需求激靡。 做好銷售計劃的嚴(yán)密論證绒霹,是內(nèi)銷產(chǎn)品銷售過程的關(guān)鍵。在生產(chǎn)組織過程中窑竖,需要協(xié)調(diào)多道工序間的資源配置和制定調(diào)度外銷產(chǎn)品與內(nèi)銷產(chǎn)品的計劃擅啸,使得企業(yè)在變化的市場面前保持生產(chǎn)過程和生產(chǎn)計劃的適應(yīng)性、有序性和可控性适固。綜上所述碎领,為了雪蓮公司的效率運行、效益運行誊涯、經(jīng)濟(jì)運行挡毅、穩(wěn)健運行,在BSL-CIMS一期工程實施中以下面的業(yè)務(wù)過程作為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)過程:產(chǎn)品營銷過程暴构、產(chǎn)品研發(fā)過程跪呈、生產(chǎn)計劃調(diào)度過程和原料采購過程。核心業(yè)務(wù)過程重組取逾,將從企業(yè)增值活動所涉及的組織耗绿、功能苹支、數(shù)據(jù)、產(chǎn)品/服務(wù)方面分析上述各過程的價值鏈及其增值活動误阻,特別注重于跨職能部門的增值活動债蜜,明確崗位的核心要素(時間、成本究反、質(zhì)量寻定、信息),明確定義一個過程的控制點(時間的精耐、成本的狼速、質(zhì)量的),明確定義一個過程的最終評價竿饭。


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