【編者按】本文針對科研生產(chǎn)混合型的數(shù)控車間刀具庫房管理過程．以流程優(yōu)化挠蛉、完善制度和信息化管理為重點．總結(jié)歸納出刀具庫房信息化管理的方法和手段。并以中航工業(yè)北京航空制造工程研究所數(shù)控菜刀具庫房信息化系統(tǒng)建設為實例肄满，說明了刀具庫房管理實施方法及過程谴古。

　　1 科研生產(chǎn)混合型車間刀具管理特點

　　中航工業(yè)北京航空制造工程研究所某研究室工程部數(shù)控加工分部先后承擔了國防系統(tǒng)“十五”、“十一五”期間十余項T藝研究與攻關拭兢、關鍵制造技術(shù)等課題的切削和零件加工少镇、試驗工作胯炊。并圓滿完成了多項型號攻關、型號飛機配套數(shù)控件的研制效荷、批量生產(chǎn)任務回东。在不斷拓展與外部合作的同時，先后為航天密士、醫(yī)療成吓、汽車和機床等行業(yè)加工了多項模具和大型零部件。
　　研究所現(xiàn)有五坐標橋式數(shù)控高速銑床孙般、五坐標數(shù)控龍門銑床切咸、五坐標數(shù)控加工中心、五坐標(三聯(lián)動)數(shù)控仿形龍門銑床等設備丽信。零件加工所需刀具規(guī)格多、刀具附件類型繁雜沐恨，所需刀具集中在刀具庫房進行管理物忠。研究所分部科研、生產(chǎn)任務的突出特點是：項目多狡忙、數(shù)量大梳虽、質(zhì)量嚴和周期緊。因此灾茁，刀具的使用呈現(xiàn)以下特點：
　　(1)大批量單品種窜觉、多批量多品種交叉并存。要求從開始采購到日常維護北专，就要實現(xiàn)分類擺放禀挫、精細管理。
　　(2)刀具使用頻繁拓颓。嚴格的出入庫管理才能有效滿足使用情況的真實記錄语婴。
　　(3)庫房與工藝人員的距離較遠∈荒溃客觀上要求必須滿足工藝人員實時檢索刀具庫存及刀具規(guī)格信息的要求砰左。
　　(4)庫存總量大．種類多〕『剑總計有數(shù)千個品種,數(shù)萬把刀具缠导。
　　(5)庫房工作時間與設備運行時間的不同。這個差別導致了刀具管理的一個盲點呼笨。
　　從2007年開始．結(jié)合研究室相關的信息化建設恋晃，刀具管理系統(tǒng)開始實施．主要用來解決刀具庫房面臨的實際問題。同時．在相關的統(tǒng)計肪吁、查詢漫诬、盤庫以及制度建設領域也開展了很多工作确羹。
　　經(jīng)過兩年的實踐及完善，這套軟件系統(tǒng)及相應的管理制度胀垃，已經(jīng)在某重點型號生產(chǎn)和民用伽馬刀設備的生產(chǎn)等過程中發(fā)揮了重要作用癣偶，實現(xiàn)了刀具信息的可錄、可改据滑、可查和可視恃楔。庫管人員、工藝人員培晓、管理人員利用網(wǎng)絡即可方便查詢刀具使用情況涡写。同時，在物資采購方面也起到了很好的作用廓握。圖1為系統(tǒng)的主要操作界面搅窿；圖2為刀具借用的操作界面；圖3為某階段內(nèi)刀具使用情況的分析結(jié)果隙券。

圖1管理界面

　　2 信息化管理流程

　　刀具庫房作為制造所的二級庫房男应，刀具管理的基本流程為：刀具庫房管理人員到物資處提取采購刀具；庫房盤庫娱仔，刀具信息人庫沐飘、人賬；設備操作人員借助系統(tǒng)領用刀具牲迫，刀具庫管理人員定期對庫房盤整具體流程如圖4.

　　通過流程分析耐朴，信息化管理的基本職能是：現(xiàn)有刀具的精確管理和實現(xiàn)刀具的損耗統(tǒng)計。要實現(xiàn)刀具的精確管理盹憎，就需要從入庫開始筛峭，準確掌握刀具的各種信息和實時使用情況。因此陪每，基本流程決定了信息化管理的重點在于相關制度的健全以及數(shù)字化管理軟件的介入蜒滩，核心是整體流程的優(yōu)化。

　　3 信息化管理實踐

　　我們主要從刀具應用的基礎流程開始梳理奶稠，以流程優(yōu)化為核心绍掂，以制度健全為重點，以信息化軟件為保障钟唯，以具體實際需求為牽引识俄，以各個部門聯(lián)合組建的項目團隊為支撐，以刀具庫房為對象焚痰。從2007年開始分階段進行相關建設纫蝗。
　　項目團隊采取的是計劃部、工程部和軟件部三方聯(lián)合的方式盯萄，以計劃部仇韩、工程部需求為主睁衰。整個項目的運行分了3個階段：需求分析、項目開發(fā)和項目實施塌纯。

　　(1)轉(zhuǎn)變思想蝴趾，制度先行。

　　刀具庫房刀具管理體系的開始搭建隆肪，源于生產(chǎn)任務量的增加愿味，更起始于管理思想的轉(zhuǎn)變。只有適應時代的信息化管理思想怀樟，融合計算機功偿、網(wǎng)絡的管理手段，才能提升管理水平往堡。同時械荷，業(yè)務流程所涉及到的各個環(huán)節(jié)的人，也必須主動轉(zhuǎn)變思想虑灰。這樣吨瞎，相關的信息化管理工作才有成功開展的可能。有了想做事的思想瘩缆，相關制度的訂立就顯得很重要关拒〉柩粒“沒有規(guī)矩庸娱。不成方圓”。信息化管理谐算，主要針對的是成型的熟尉、有邏輯的和有規(guī)則的流程。因此佳抗，信息化管理的前提坠街，就是對業(yè)務流程的仔細梳理、形成制度灵科、邏輯延伸墅失、數(shù)字固化。為此．項掃組總結(jié)形成了“刀具庫庫房管理制度”揭轰。從刀具日常維護筑渴、刀具借領制度、刀具報廢制度少炎、庫管員責任磕阱、軟件系統(tǒng)使用等幾個方面制定了詳細的規(guī)則。從制度層面保證庫房規(guī)制合理清楚峡审、歷史紀錄完善清晰情澈、軟件系統(tǒng)順利運行屎谆。

　　(2)合理搭配。需求牽引瘤琐。

　　信息化管理的建設琐览，必須融合各方力量，才能有效地解決問題凯傲。項目組融合了管理犬辰、設計、庫房等幾方面的人員冰单，進行了有效溝通幌缝、詳細交流和任務分工，有效保證了項目實施的可行性诫欠。信息化管理工具必須基于相關的實際情況涵卵，也就是以具體的需求為牽引，不能關門造車荒叼。當然轿偎，適當?shù)奶嵘⒏倪M和完善也是必須的被廓。項目組采取了現(xiàn)場跟產(chǎn)坏晦、持續(xù)跟蹤的方式，概括嫁乘、總結(jié)了庫房管理所涉及到的諸多環(huán)節(jié)昆婿，同時，合理提煉永努，最終形成了總體的設計思想：“以B／s結(jié)構(gòu)為基礎架構(gòu)贞倒，充分利用現(xiàn)有資源；以流程為核心散苦，分析統(tǒng)計為重點”紫颈。項目組根據(jù)實際的應用情況，對于流程過程中幾類特殊的情況進行了重點設計奇嗽。其一嘁汗，原則上領用的刀具，直接進行報廢處理永音。但是揣恳，在實際運行過程中，存在領用后又入庫的情況池粘。因此继韵，這種情況需要一個特殊的流程來處理。其二胆誊，對于晚間加班的情況一死，刀具的借領需要特殊的制度來保證肛度。

　　(3)集中力量，化整為零投慈。

　　信息化管理的前期投入承耿，尤其是相關信息的采集、錄人工作是需要大量的人力伪煤、物力和消耗大量時間的加袋。因此，必須在一個相對固定的時間內(nèi)．集中所有力量抱既，盡快完成數(shù)據(jù)的采集工作职烧。信息化管理所涉及信息的日常維護工作，也是決定信息化管理成敗的一個重要因素防泵。如今蚀之，刀具庫總計有數(shù)千種類型．數(shù)萬把刀具。系統(tǒng)運行初期捷泞，系統(tǒng)所需刀具信息足删，尤其是圖像信息．一片空白。為此．項目組前后投入了8人锁右，耗時一年．詳細清理歷史數(shù)據(jù)搜痕、合理分工、采集圖像和登記造冊队趁，最終完成了完整數(shù)據(jù)的錄入绍撇。

　　(4)適用為主，完善實踐木鸭。

　　根據(jù)制造所以及研究室的實際管理要求與現(xiàn)實夯架，紙質(zhì)帳頁淹摧、電子倉庫兩套數(shù)據(jù)要保持統(tǒng)一巴俯、完整和關聯(lián)。整個數(shù)據(jù)流歷經(jīng)庫房的庫位設置钾抛、刀具的種類設置漏炕、刀具字典設置、刀具出人庫管理等等衣夏。軟件系統(tǒng)的基本流程以及組成單元如圖5所示扭享。晰、流向清楚和統(tǒng)計精確匙蚣⌒牛總計有刀具臺帳、庫位設置收班、出人庫管理坟岔、統(tǒng)計分析等10個模塊谒兄；底層數(shù)據(jù)庫也相應在刀具臺帳、借用情況社付、歷史查詢等方面建立了數(shù)據(jù)庫承疲。把重點的建設放在了刀具基礎臺帳、統(tǒng)計分析等方面鸥咖。在刀具基礎臺帳方面燕鸽，根據(jù)實際需求，創(chuàng)新性地加入了刀具圖形化的信息啼辣，實現(xiàn)圖像化刀具信息啊研，為此引入了攝像頭，動態(tài)采集刀具圖像鸥拧；從使用人員悲伶、使用類別等方面進行了統(tǒng)計分析的建設，實現(xiàn)了圖形化的輸出候妻。整個軟件系統(tǒng)以刀具庫房所在的研究室的信息化管理平臺為統(tǒng)一平臺锨耍。在取得最大方便的同時，利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡柒拌，實現(xiàn)了信息共享平俩。因此，系統(tǒng)的模式是統(tǒng)一的B／S模式．采用了JsP脉裕、JAvA泡缠、AJAx和vB等技術(shù)。

圖5信息流

　　4 成效

　　整個信息化管理的建設邪船，包括各項規(guī)章制度的健全建立鼎示、軟件的實施完善，前后歷經(jīng)了3年的時間羔峭。之后虫店，據(jù)實際情況，又陸續(xù)對系統(tǒng)進行了完善調(diào)整缅钠。其中愁霞，軟件系統(tǒng)至少整體開發(fā)了兩個版本．并且具有自主實施產(chǎn)權(quán)；刀具庫房實現(xiàn)了數(shù)字化管理熬甫；基本健全了庫房的規(guī)章制度胰挑；整個管理流程基本適應了現(xiàn)在的科研生產(chǎn)。
　　據(jù)不完全統(tǒng)計椿肩，刀具庫房現(xiàn)有刀具種類近2000種．總計近20000把刀具瞻颂，基本的刀具臺帳帳目清楚，歷史信息翔實；信息化的管理模式深入人心贡这，刀具的信息化管理制度也已經(jīng)得到普及核无；工藝人員可以通過系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡藕坯，清楚查詢所要知道的刀具的基本信息以及清晰的圖像团南，方便了工作，提高了效率炼彪；刀具采購人員通過系統(tǒng)吐根，可以掌握所需刀具的庫存情況，合理決定采購數(shù)量辐马。
　　整體而言拷橘，刀具庫房庫位實現(xiàn)了電子化分配，刀具實現(xiàn)了電子化管理蔚芥，刀具使用歷史紀錄實現(xiàn)了完整性查詢拨臂。整個庫房的刀具清單、刀具借用情況和刀具的實時追蹤秤皿，都可以通過簡單的幾個敲擊動作在計算機上方便實現(xiàn)基际。尤其是刀具的查找，借助系統(tǒng)的查找定位功能．大大減少了等待時間办溶。

　　5 展望

　　通過刀具庫房的信息化管理建設袍砚，我們對信息化建設有了一些深刻的認識：“領導重視、需求牽引抠阴、合理搭配槐伍、技術(shù)實用”。任何信息化的建設必須有領導的充分重視與支持粥割，這是前提凌红；信息化建設以具體需求為牽引，不能閉門造車突妇，這是關鍵硬纤；組建合理的項目團隊，理順各種關系碘梢，才能系統(tǒng)地真正解決問題咬摇，這是保障伐蒂；采用合適的技術(shù)煞躬，不要過分追求“新”，解決問題是首要的．這是策略逸邦《髋妫總之信息化建設是一個實實在在的事情，要解決實實在在的問題缕减。
　　通過幾年的實踐雷客，刀具庫房芒珠，作為整個生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)中綜合保障地位的作用，越發(fā)凸顯搅裙；刀具的及時采購皱卓、及時到位、科學調(diào)度和嚴格管理．隨著生產(chǎn)任務的逐步擴增部逮，要求也日益提高娜汁。同時，隨著技術(shù)的變革．管理手段的提升讲幌，傳統(tǒng)的刀具庫房被賦予了很多新的功能油后。
　　庫存的實時統(tǒng)計、實時預警仙涡，成本分析容书，已經(jīng)開始成為庫房信息化建設的重中之重。同時眶蹈，自動的物料分析藤棕、配送系統(tǒng)，也成為了生產(chǎn)提出的新的要求雹了。相關的硬件建設和軟件建設遭歉，只有不斷地適應新形勢，才能有效推動相關工作的順利開展!

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