科技日新月異流肢，知識(shí)迅速迭代更新，新興領(lǐng)域不斷涌現(xiàn)，信息爆炸式增長昨哑，在這樣一個(gè)快速變化的時(shí)代你朝，醫(yī)藥行業(yè)從業(yè)人員需要不斷適應(yīng)新變化掌握新知識(shí)來應(yīng)對(duì)各種行業(yè)問題。例如：

• 法規(guī)更新帶來規(guī)章制度的變化域毡；

• 設(shè)備更新帶來操作規(guī)程變化爪只；

• 新的技術(shù)和新的系統(tǒng)應(yīng)用帶來觀念和要求上的變化……

為了應(yīng)對(duì)不斷變化的環(huán)境，保證員工的知識(shí)和技能能夠緊跟變化的節(jié)奏考余，GMP對(duì)培訓(xùn)提出了明確要求：“所有人員應(yīng)明確并理解自己的職責(zé)先嬉， 熟悉與其職責(zé)相關(guān)的要求，并接受必要的培訓(xùn)楚堤，包括上崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)”坝初。這意味著企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)是長期的而有計(jì)劃的工作，而非一次性或臨時(shí)性的工作钾军。

01       培訓(xùn)流程    

培訓(xùn)流程

無論是藥品還是醫(yī)療器械鳄袍，從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過與其崗位要求相適應(yīng)的培訓(xùn)吏恭。然而從事培訓(xùn)管理工作的人員在工作中卻時(shí)常面對(duì)各種挑戰(zhàn)：

01復(fù)雜且持續(xù)更新的法規(guī)要求需要培訓(xùn)落地拗小；

02各種崗位的工作人員的需求需要個(gè)性化識(shí)別；

03多種多樣培訓(xùn)內(nèi)容樱哼、培訓(xùn)形式需要管理哀九；

04各部門時(shí)間統(tǒng)籌安排培訓(xùn)實(shí)施需要協(xié)調(diào)；

05培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)搅幅、培訓(xùn)記錄需要整理歸檔阅束；

06大量紙質(zhì)記錄，需要妥善保存茄唐。

02       喊檠希克斯康數(shù)字化質(zhì)量平臺(tái)功能    

海克斯康數(shù)字化質(zhì)量平臺(tái)內(nèi)置的員工培訓(xùn)應(yīng)用模塊能夠幫助您高效地管理培訓(xùn)過程——準(zhǔn)確計(jì)劃辐芍、實(shí)施贡垃、記錄和報(bào)告所有培訓(xùn)相關(guān)活動(dòng)的狀態(tài)。這為員工培訓(xùn)提供了一個(gè)完全無紙化的管理流程掷戚。員工應(yīng)用模塊包含整個(gè)培訓(xùn)管理涉及的各個(gè)方面令久，包括：員工角色定義、職責(zé)劃分猫郎、需求組沧唧、組織培訓(xùn)需求、課程配置矩修、培訓(xùn)計(jì)劃叫砚、課程評(píng)估和員工測(cè)試等等赐汤。

應(yīng)用海克斯康數(shù)字化質(zhì)量平臺(tái)的積極意義還在于：

支持組織快速建立培訓(xùn)活動(dòng)

為每個(gè)特定的需求創(chuàng)建課程端杂，并根據(jù)崗位職責(zé)劃分，分配給相應(yīng)的員工性湿。

幫助組織管理和跟蹤培訓(xùn)活動(dòng)

從培訓(xùn)需求的確定到培訓(xùn)實(shí)施直到培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)纬傲，過程產(chǎn)生的記錄都準(zhǔn)確地被記錄。

增強(qiáng)所有培訓(xùn)活動(dòng)的可見性

顯示組織中每個(gè)員工的培訓(xùn)狀態(tài)肤频。這有助于管理人員了解培訓(xùn)水平叹括，識(shí)別培訓(xùn)差距并督促培訓(xùn)的完成。

與平臺(tái)內(nèi)質(zhì)量管理工具高度集成

可以保證新的事件引發(fā)的培訓(xùn)及時(shí)開展宵荒。

03       質(zhì)量平臺(tái)帶來的工作變化    

輕松管理培訓(xùn)需求

員工接受的培訓(xùn)內(nèi)容與其崗位職責(zé)直接相關(guān)汁雷。員工培訓(xùn)管理模塊支持將員工按部門、崗位等要素劃分為需求組报咳，這樣可以更高效地管理員工培訓(xùn)需求侠讯，對(duì)于大型企業(yè)而言尤為重要。需求組的建立暑刃，使得培訓(xùn)計(jì)劃的建立更為便捷厢漩，并且確保所有員工都接受了與其職責(zé)匹配的培訓(xùn)。

即時(shí)總結(jié)培訓(xùn)效果

培訓(xùn)的效果需要通過測(cè)試來檢驗(yàn)岩臣，測(cè)試結(jié)果一方面可以證明培訓(xùn)的有效性溜嗜，另一方面也為未來的培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)，更是質(zhì)量管理體系良好運(yùn)行的證據(jù)庇启。員工培訓(xùn)管理模塊包含了測(cè)試功能丢墅，這能夠確保員工接受了適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)的同時(shí)，培訓(xùn)效果也得到檢驗(yàn)盛媚。測(cè)試結(jié)果支持及格/不及格或分?jǐn)?shù)的形式導(dǎo)出莽简、存檔，用以進(jìn)一步評(píng)估每位員工的技能和能力撤忆。正是由于整個(gè)培訓(xùn)過程在系統(tǒng)中完成并被自動(dòng)記錄铃越，培訓(xùn)管理人員無需專門收集、整理培訓(xùn)過程的記錄经馍，方便隨時(shí)迎審切锈。

有機(jī)融合質(zhì)量活動(dòng)

海克斯康數(shù)字化質(zhì)量平臺(tái)將培訓(xùn)管理與偏差調(diào)查父绿、糾正預(yù)防措施尿旅、變更等質(zhì)量管理活動(dòng)有機(jī)地融合起來。例如在處理偏差時(shí)畅廷，可以方便地調(diào)取培訓(xùn)記錄捕阅，確認(rèn)員工是否培訓(xùn)充分泉钮；與糾正預(yù)防措施聯(lián)系起來，組織可以更容易地看到培訓(xùn)可能存在的系統(tǒng)性問題秃臣；變更活動(dòng)通常會(huì)帶來新的培訓(xùn)需求涧衙，數(shù)字化質(zhì)量平臺(tái)中的培訓(xùn)模塊將保證培訓(xùn)的及時(shí)性、有效性奥此，以及按計(jì)劃完成變更的閉環(huán)弧哎。

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（撼纺郏克斯康工業(yè)軟件）

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