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信息化與株鉆共舞

  春意盎然,萬(wàn)物復(fù)蘇的時(shí)節(jié)府蔗,株洲鉆石迎來(lái)了十周歲的生日撬槽,公司的信息化建設(shè)也走過(guò)了十周年。信息化與公司共舞十年恤煞,呈現(xiàn)出了別樣的色彩屎勘。
第一次引進(jìn),使公司邁入了信息化的大門
  2000年底居扒,ERP系統(tǒng)在中國(guó)的實(shí)施成功率很低概漱,只有10 %左右,當(dāng)時(shí)作為鉆石工業(yè)園籌備建設(shè)指揮部的指揮長(zhǎng)的李屏深刻認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理模式下所帶來(lái)的弊端:生產(chǎn)計(jì)劃管理混亂喜喂、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存積壓瓤摧、產(chǎn)銷調(diào)配不合理、生產(chǎn)制造管理手段落后等玉吁,他決心要在新公司徹底改變照弥。為此腻异,在籌建新廠時(shí),同時(shí)籌劃了管理的變革—引入ERP管理系統(tǒng)壳晨,而且系統(tǒng)的實(shí)施與廠房建設(shè)及設(shè)備的引進(jìn)同步進(jìn)行丈巩。多少個(gè)日日夜夜,項(xiàng)目組成員付出了艱辛的努力那梭,在系統(tǒng)中規(guī)劃了未來(lái)新公司的管理流程超丛,收集和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)幾十萬(wàn)條,在公司投產(chǎn)前在系統(tǒng)中進(jìn)行了反復(fù)測(cè)試竣恃,確保能與新公司投產(chǎn)同步使用逢棺。2002年1月1日,ERP系統(tǒng)在新公司的生產(chǎn)筝驱、銷售啟動(dòng)的同時(shí)也同步上線運(yùn)行篱馅。先進(jìn)的管理軟件使公司的業(yè)務(wù)流程被優(yōu)化,過(guò)去的手工管理被替代耽炎,生產(chǎn)管理借助集成的系統(tǒng)減少了管理環(huán)節(jié)展嘲,實(shí)現(xiàn)了公司信息資源的共享,以及物流贱着、信息流的高度集成互動(dòng)曾探,生產(chǎn)、銷售征字、倉(cāng)儲(chǔ)等部門管理逐漸規(guī)范化都弹、制度化、透明化匙姜。公司也因此一步邁入了信息化的大門畅厢,開(kāi)始了具有公司行業(yè)特色的信息化之路。
  第二次引進(jìn)氮昧,使公司管理實(shí)現(xiàn)了大跨步的飛躍
  2006年框杜,伴隨著公司的快速發(fā)展,原有ERP系統(tǒng)的銷售袖肥、采購(gòu)及生產(chǎn)部門沒(méi)有與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成的弊端愈加顯現(xiàn)咪辱,信息流通不暢造成的信息孤島現(xiàn)象大大降低了公司業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。李屏總經(jīng)理又開(kāi)始思考著信息化的未來(lái)昭伸,果斷決策引進(jìn)了世界上最先進(jìn)的SAP-ERP系統(tǒng)梧乘。如果說(shuō)第一套ERP系統(tǒng)的多年應(yīng)用和經(jīng)驗(yàn)積累為第二套ERP系統(tǒng)的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)澎迎,那么SAP-ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施則使公司的信息流庐杨、物流、資金流得到了徹底整合夹供,公司的管理實(shí)現(xiàn)了大跨步的飛躍律愉,公司的管理體制和經(jīng)營(yíng)機(jī)制發(fā)生了深刻的變革臭呀,管理的效率和水平得到了良好提升欲险,建立了對(duì)公司整個(gè)資源進(jìn)行綜合管理的一種現(xiàn)代企業(yè)管理理念和模式鸠匀,全面提升了公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
  不斷進(jìn)取徊押,使公司信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)全方位發(fā)展
  ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施变抛,讓公司領(lǐng)導(dǎo)更加堅(jiān)定了走信息化管理道路的決心和信念峦筏。公司先后實(shí)施了多套應(yīng)用系統(tǒng),逐步形成了以網(wǎng)站和電子商務(wù)系統(tǒng)為前臺(tái)系統(tǒng)涡拾,ERP企業(yè)資源計(jì)劃為后臺(tái)系統(tǒng)蒂鹏,車間制造管理系統(tǒng)為輔助系統(tǒng),BI報(bào)表系統(tǒng)為數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)胆褪,CAD/CAM/CAE為產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)系統(tǒng)艳禁,OA辦公協(xié)同系統(tǒng)為工作流系統(tǒng)的貫穿公司整個(gè)業(yè)務(wù)和管理的高度集成的信息化系統(tǒng)。產(chǎn)品應(yīng)用研究也正在逐步實(shí)施切削加工仿真技術(shù)和切削數(shù)據(jù)專家系統(tǒng)狰绪。公司已建成內(nèi)部局域網(wǎng)叮廉、外部互聯(lián)網(wǎng)的的完善網(wǎng)絡(luò),擁有完善的信息安全系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全體系棍鳖,計(jì)算機(jī)終端遍布公司的各個(gè)管理炮叶、研發(fā)和生產(chǎn)崗位。十年來(lái)渡处,公司已成為在國(guó)內(nèi)悴灵,特別是在硬質(zhì)合金數(shù)控切削刀具行業(yè)企業(yè)中屈指可數(shù)全方位應(yīng)用信息技術(shù)的企業(yè)。公司先后被評(píng)為“湖南省信息化管理示范工程”骂蓖,“湖南省制造業(yè)信息化應(yīng)用示范工程優(yōu)秀項(xiàng)目單位”积瞒。
  別樣色彩,衍生出株鉆特色的信息化模式
  信息化使公司打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式登下,邁向科學(xué)化茫孔、規(guī)范化、信息化管理的新模式被芳,通過(guò)多年的實(shí)踐缰贝,公司也逐漸形成了自己特色的信息化管理模式,成為公司信息化取得成效且得以不斷推進(jìn)的制勝法寶畔濒。
  立足需求剩晴,注重實(shí)效。樹(shù)活一張皮恬皆,人活一張臉砰声。而信息化決不是面子工程,公司在實(shí)施信息化項(xiàng)目時(shí)众附,從不因面子而盲目上信息化項(xiàng)目沉南。在上信息化項(xiàng)目之前甘直,堅(jiān)持以業(yè)務(wù)部門為主,以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的原則劣晾,總是要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估呐蹂,確定是否有上這個(gè)項(xiàng)目的必要。在信息化項(xiàng)目選型的時(shí)候莫诺,堅(jiān)持因地制宜伐种、量身裁衣的原則。結(jié)合公司實(shí)際畸玲,采用從上而下制定總體規(guī)劃发荧、自下而上逐步實(shí)施,既保證了公司信息化建設(shè)和公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合饰吕,又滿足公司的實(shí)際需求刃唤,降低信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。自ERP系統(tǒng)實(shí)施以來(lái)白群,公司在實(shí)施其他項(xiàng)目時(shí)都是圍繞著ERP系統(tǒng)這個(gè)核心系統(tǒng)逐步展開(kāi)其他應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施尚胞,在保證各系統(tǒng)間的獨(dú)立的同時(shí)又保證了系統(tǒng)間的高度統(tǒng)一和集成。這是公司信息化推進(jìn)取得良好實(shí)效的重要因素帜慢,也使公司信息化實(shí)施走進(jìn)良性循環(huán)笼裳。
  完善制度,奠定基石粱玲。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程躬柬,必須面向信息化規(guī)劃、設(shè)計(jì)抽减、實(shí)施允青、運(yùn)行、維護(hù)卵沉、完善等建設(shè)與應(yīng)用的全過(guò)程颠锉,將信息化建設(shè)的流程、崗位史汗、角色足贴、職責(zé)、數(shù)據(jù)等通過(guò)制度明文規(guī)定姥勤,作為信息化的行動(dòng)綱領(lǐng)哮寨、信息化應(yīng)用的行為準(zhǔn)則,來(lái)規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)施俩、保障信息化梳理實(shí)施和持續(xù)推進(jìn)瞎遗。公司在信息化方面從強(qiáng)化管理著手促進(jìn)信息系統(tǒng)運(yùn)行,用制度規(guī)范業(yè)務(wù)操作。堅(jiān)決執(zhí)行“四嚴(yán)格兩到位”的工作方法悦浙,即嚴(yán)格業(yè)務(wù)操作、嚴(yán)格用戶權(quán)限嗤雪、嚴(yán)格監(jiān)督挟七、嚴(yán)格管理和措施到位、考核到位妥析。并在公司逐步建立了一套信息系統(tǒng)問(wèn)題反饋機(jī)制相贺,進(jìn)行跟蹤、反饋和控制省咨,為公司信息系統(tǒng)的良好運(yùn)行起到了有效的控制保障作用肃弟。
  精細(xì)管理,科學(xué)決策零蓉。信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要信息笤受,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否直接影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)分析與決策,也是信息系統(tǒng)良好運(yùn)行的重要依據(jù)敌蜂。公司一直重視對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范與管理箩兽,采用多種方式進(jìn)行層層控制,以確保數(shù)據(jù)維護(hù)的準(zhǔn)確與及時(shí)章喉。一是通過(guò)業(yè)務(wù)流程一環(huán)對(duì)一環(huán)的把關(guān)實(shí)現(xiàn)控制汗贫;二是對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采用報(bào)表展示形式進(jìn)行定期檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正系統(tǒng)中的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)秸脱;三是在公司初步建立起了信息部集中統(tǒng)管公司主數(shù)據(jù)的模式落包,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范與統(tǒng)一。同時(shí)摊唇,為更好地利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)咐蝇,有力支持公司領(lǐng)導(dǎo)決策,公司專門成立了以公司經(jīng)理層為核心巷查、各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人為輔锉窑、信息部負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目小組,重點(diǎn)對(duì)公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行細(xì)化和完善辫慎,建立各業(yè)務(wù)多角度多層次的分析模型袁朗,在公司逐步形成各業(yè)務(wù)管理的預(yù)警、監(jiān)控叶偶、分析跃渠、處置的管理機(jī)制。通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施锯运,公司初步建立了對(duì)各業(yè)務(wù)的分析雛形沛四,完成了管理分析決策進(jìn)程的第一步,擺脫了過(guò)去“拍腦袋”式的決策方式,建立起了“集體決策”的管理體系糊晋。
  轉(zhuǎn)變觀念缤媒,促進(jìn)管理。傳統(tǒng)的信息化的部門都是技術(shù)部門或技術(shù)中心际器,然而岔冯,從多年來(lái)信息化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)可以知道,單純的技術(shù)部門已經(jīng)不適應(yīng)信息化的發(fā)展舅逸。因?yàn)橐粋€(gè)技術(shù)人員桌肴,在進(jìn)行需求交流時(shí),是很難對(duì)管理和業(yè)務(wù)理解的琉历,不能理解業(yè)務(wù)坠七,就無(wú)法將信息系統(tǒng)貼近需求,更好為用戶服務(wù)旗笔。其實(shí)信息化是管理和技術(shù)的結(jié)合體彪置,而公司一直以來(lái)就對(duì)信息部更多地賦予了管理職責(zé),在處理好信息技術(shù)的同時(shí)蝇恶,更重要的是管好信息系統(tǒng)悉稠,維護(hù)好信息系統(tǒng)的應(yīng)用。流程優(yōu)化艘包,管理改進(jìn)的猛,信息部既是實(shí)施者,也是參與者想虎,給公司帶來(lái)了一個(gè)理念的變化卦尊,就是現(xiàn)在的信息部是一個(gè)具備管理,同時(shí)又有技術(shù)支撐的職能部門桶悍。正是因?yàn)檫@種特殊的管理職責(zé)乐跺,保證了公司各信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,使每次新項(xiàng)目的實(shí)施更貼近公司業(yè)務(wù)單位的使用需求讼逐,信息化才得以不斷推進(jìn)症忽。
  信息化帶動(dòng)工業(yè)化,使信息技術(shù)成為新產(chǎn)品凸翩、新技術(shù)的孵化器
  應(yīng)用現(xiàn)代管理理念和先進(jìn)的管理手段牙晰,在公司范圍內(nèi)建立科學(xué)的管理模式和高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,提高了公司的創(chuàng)新能力肪麦、技術(shù)應(yīng)用能力较谣、對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。信息化的應(yīng)用也為研發(fā)人員設(shè)計(jì)和應(yīng)用水平創(chuàng)造了良好的研究條件孩最,加快了公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)趾赡、開(kāi)發(fā)、加工制造及推廣應(yīng)用的速度。信息技術(shù)成為公司新產(chǎn)品好勤、新技術(shù)的孵化器捣域,在其孕育和帶動(dòng)下,催生出了公司一系列的研發(fā)成果宴合,以信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展帶動(dòng)了公司整體經(jīng)濟(jì)效益的提高焕梅。目前,公司產(chǎn)品品種已由成立時(shí)的三千多種達(dá)到四萬(wàn)多種形纺,增加新結(jié)構(gòu)產(chǎn)品系列40多個(gè)丘侠。以信息化帶動(dòng)工業(yè)化徒欣,以工業(yè)化促進(jìn)信息化逐样,公司成功實(shí)現(xiàn)了信息化與工業(yè)化的融合發(fā)展。
  隨著公司“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施打肝,公司的信息化建設(shè)將不斷深入脂新,公司一直致力于成為“讓全世界知道的中國(guó)品牌”,以引領(lǐng)“中國(guó)刀具發(fā)展”為己任粗梭。世界夢(mèng)想的起飛需要企業(yè)內(nèi)部堅(jiān)實(shí)的后盾争便,信息化管理體系作為公司戰(zhàn)略的一部分,為株洲鉆石迎接國(guó)際化断医、現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)提供了可靠的保障滞乙。 
 

 

(龔寧峰)

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