早在4500年以前确沸,齊奧普斯金字塔建筑工程就已經(jīng)要求設(shè)定目標(biāo)避掩、進(jìn)行規(guī)劃和組織害唧。2016年6月巍碍,大型項(xiàng)目戈特哈德隧道準(zhǔn)時竣工尸诽,成本控制符合要求,也是得益于出色的項(xiàng)目管理教馆,并非出于偶然或奇跡逊谋。“我與大型項(xiàng)目沒有絲毫關(guān)系土铺,這個不屬于我們的考慮范圍”胶滋,也許您現(xiàn)在會這樣想。項(xiàng)目管理在中小企業(yè)中總是得不到重視悲敷,且經(jīng)常受到嘲笑究恤。“米勒先生才會干這個”后德。這是不對的部宿,項(xiàng)目管理無關(guān)項(xiàng)目大小。當(dāng)一個任務(wù)具有明確的時間和成本規(guī)定瓢湃,并且需要執(zhí)行相互關(guān)聯(lián)的流程步驟時理张,就需要付出相應(yīng)的代價。
項(xiàng)目管理在目前已獲得中小企業(yè)的進(jìn)一步關(guān)注绵患。其中原因拔馆,是市場走向全球化、創(chuàng)新周期縮短和客戶要求增多图瘾。好的項(xiàng)目管理不僅有助于項(xiàng)目按照預(yù)定條件(例如期限勇剃,成本,質(zhì)量赏晃,規(guī)模)完成好佃。妥善執(zhí)行的項(xiàng)目,也是承包商實(shí)力與專業(yè)水平的明證使其展現(xiàn)出更優(yōu)勝的競爭力,贏取更多訂單毫胎。
引入項(xiàng)目管理的原因:
項(xiàng)目圓滿執(zhí)行的要素
Tebis咨詢師通過比較以往上百個企業(yè)咨詢項(xiàng)目探娇,了解當(dāng)今企業(yè)在規(guī)劃、執(zhí)行和檢驗(yàn)等方面的不足之處和問題赘湾。 如果資源和生產(chǎn)能力規(guī)劃欠清晰防养,或者客戶要求改變尚染,導(dǎo)致出現(xiàn)額外費(fèi)用律逼,沖突就在所難免。最后逗柴,項(xiàng)目成本超出控制蛹头,供應(yīng)商管理不佳,信息流也不透明戏溺。結(jié)果:項(xiàng)目效率底下渣蜗,員工失去積極性。但這種情況并非無法避免旷祸。就正如戈特哈德隧道準(zhǔn)時竣工并非僥幸耕拷,訂單的低效執(zhí)行亦非偶然。專業(yè)的項(xiàng)目管理托享,是高效完成訂單的基本前提骚烧。這里面需要專業(yè)方法、知識和工具闰围。值得注意的是赃绊,項(xiàng)目管理的專業(yè)知識和方法對于中小企業(yè)同樣至關(guān)重要。對于模型和模具制造的中小企業(yè)羡榴,TEBIS咨詢顧問的咨詢師會創(chuàng)造必要條件碧查,引入所需的工具和架構(gòu),開展專業(yè)的項(xiàng)目管理校仑。我們將以Tebis直接研發(fā)的項(xiàng)目管理方法作為基礎(chǔ)舅尸,并與咨詢師廣泛的專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合。咨詢師會研究企業(yè)以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)捻仁,根據(jù)客戶的特定目標(biāo)得鸳,量身制定切實(shí)可行的解決方案。
TEBIS咨詢顧問的操作方式
TEBIS咨詢顧問部的項(xiàng)目管理引入的相關(guān)方面
TEBIS咨詢顧問部的工作分為兩大塊:1) 首先衍醒,TEBIS會提供項(xiàng)目管理咨詢和執(zhí)行服務(wù)席磕。2)然后,根據(jù)委托方的要求父驮,咨詢師會直接對項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)營管理照窥,在內(nèi)部支持項(xiàng)目執(zhí)行。
項(xiàng)目管理咨詢和執(zhí)行包括:首先檢查企業(yè)常規(guī)項(xiàng)目工作質(zhì)量,識別現(xiàn)有弱點(diǎn)羹李,分析當(dāng)前狀況股航,研究改善方案。在此基礎(chǔ)上猖驹,對企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目管理進(jìn)行優(yōu)化翠节,或者首次引入項(xiàng)目管理。開發(fā)度身定制的模板及個性化的流程积仗,并在整個企業(yè)推廣實(shí)行疆拘。由于項(xiàng)目管理涉及許多因素,并不僅是簡單的方法寂曹、工具和原則疊加哎迄,因此,TEBIS咨詢顧問部一直非常注重培育以項(xiàng)目為導(dǎo)向的企業(yè)文化隆圆。又由于流程總是由人執(zhí)行的漱挚,Tebis的服務(wù)范圍還包括:團(tuán)隊(duì)員工專業(yè)培訓(xùn)、個人輔導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理支持渺氧。
結(jié)論
每個項(xiàng)目都必須具有清晰明了的操作方式旨涝,能夠被所有參與者所理解,并按約定條件和要求予以執(zhí)行侣背。為了獲得這一效果白华,必須盡量利用現(xiàn)有資源(如:預(yù)算,生產(chǎn)力秃踩,時間)衬鱼,并運(yùn)用在以往項(xiàng)目中所積累的經(jīng)驗(yàn)。換言之酿萄,每個項(xiàng)目都需要良好的項(xiàng)目管理序机。題外話:工程師/施工項(xiàng)目經(jīng)理Rainer Schofer認(rèn)為,漢堡音樂廳之所以未能按時竣工争峭,正是由于缺乏項(xiàng)目管理寥只。我們永遠(yuǎn)不應(yīng)淪落到這一步。
優(yōu)點(diǎn):
高效的項(xiàng)目
受到良好控制和監(jiān)控的項(xiàng)目流程
提早發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險馍逗、額外費(fèi)用和其他問題
切實(shí)可行地規(guī)劃可用資源和生產(chǎn)力
減少內(nèi)部和外部的沖突或抵觸
跨部門的項(xiàng)目透明度
信息流更佳
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